在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。如何提升员工报销效率、降低财务人力成本、让老板实时掌握业务数据,成为众多企业亟待解决的问题。接下来,让我们通过一家高端制造上市公司的成功案例,深入了解合思产品在智能差旅预算管理方面的卓越表现。
高端制造巨头的管理困境
该企业作为高端制造领域的上市公司,拥有超过3000名员工和10多家子公司。庞大的规模带来了一系列管理挑战。
员工报销体验差是一大难题。多系统操作让员工疲于奔命,无法在移动端便捷处理报销事务,还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效漫长,这极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值工作占据了财务人员的时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
而企业老板则苦于无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,缺乏数据基础的管理决策如同在迷雾中前行,充满了不确定性。智能差旅预算的缺失,使得企业在差旅管理方面如同无头苍蝇,难以实现有效的成本控制和资源优化。
合思打造的智能解决方案
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了一套智能解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工报销便捷升级。员工可以在移动端轻松申请报销,告别了繁琐的多系统操作。合思商城提供了丰富的消费场景,员工消费无需垫资,还能自动开票,供应商覆盖面广,满足了员工多样化的差旅需求。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还为智能差旅预算的执行提供了有力保障。
财务工作高效转型。财务人员月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作,大大减少了手工工作量。同时,通过多种差旅数据分析看板,财务人员可以深入洞察差旅行为,为智能差旅预算的优化提供数据支持,实现了从繁琐事务到价值创造的转变。
差旅标准精准优化。企业可以根据差旅数据分析看板的结果,对差旅标准进行精准优化,确保每一笔差旅费用都合理合规,实现智能差旅预算的有效控制。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。通过移动端便捷报销和免垫资消费,员工报销效率提升了300%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。智能差旅预算的实施,使得员工在差旅过程中更加注重费用的合理性,进一步提升了报销效率。
财务人力成本显著降低。入账自动化和数据分析的应用,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,财务人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了成本,还提高了财务部门的工作质量和效率。智能差旅预算的精准控制,使得财务人员能够更好地规划和管理企业的差旅费用,实现了成本的有效降低。
客户高度认可合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣,共同推动了企业费控及差旅管理的升级。智能差旅预算的有效实施,离不开双方团队的紧密合作和共同努力。
携手共进展望未来
随着企业的不断发展,市场环境也在不断变化。未来,企业将面临更多的挑战和机遇。合思与该企业将继续深化合作,借助合思不断升级的产品和服务,进一步优化费控及差旅管理。
合思将持续投入研发,为企业提供更加智能、高效的解决方案,帮助企业更好地应对未来可能出现的新挑战。智能差旅预算也将不断优化和完善,为企业的发展提供更有力的支持。双方将携手共进,共同开创智能差旅预算管理的新局面。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受智能差旅预算管理带来的高效与便捷,让企业的财务管理更加智能、精准。