在当今数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证的广泛运用与财务数字化转型已然成为企业瞩目的核心焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案所带来的显著成效。
零食巨头深陷手动报销问题泥沼
该国民经典零食品牌历经30余年的市场洗礼，畅销不衰。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多棘手的财务痛点，手动报销问题尤为突出。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行运作。管理流程涉及多个系统，这使得数据之间无法实现有效的互通。会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也随之大幅攀升。
在差旅管理方面，差旅费的申请和审批无法在手机端完成，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅仅能够实现总额控制，无法进行精细化管理。财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且采用手工记账的方式，效率极其低下，手动报销问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案破解手动报销问题困局
合思针对该企业的诸多问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了手动报销问题。
– 员工消费：畅享便捷消费新体验
在员工消费环节，合思的解决方案支持差旅申请、线上商城订购以及TMC订购等多种方式。通过同屏比价功能，员工能够轻松选择最优惠的消费方案。同时，该方案实现了统一开票、自动拆分对账和记账，员工再也无需垫资、开票和报销，彻底摆脱了手动报销问题的困扰，极大地提升了员工的消费体验。
– 财务核算：智能记账高效结算
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，有效提高了财务核算的效率，减少了手动报销问题的发生。
– 档案管理：数字化管理安全高效
在档案管理方面，合思的解决方案达到了L4级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也达到了L3级无需报销的标准，可录入发票等档案。通过数字化的管理方式，有效保障了档案的安全和完整性，解决了手动报销问题带来的档案管理难题。
显著成效见证合思解决方案实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，手动报销问题得到了有效解决。
– 降本增效：节约成本提升效率
该企业年度节约差旅费用达到200万 +，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业成功降低了成本，提高了财务管理的效率，手动报销问题不再成为企业发展的阻碍。
– 业财融合：实现数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。企业打通了12个系统，完成了数据的采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，手动报销问题成为过去式。
– 档案管理：标准化流程降低成本
企业实现了线上线下一体化的管理模式，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构的呈现。以数字化的方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，手动报销问题得到了彻底解决。
从该零食品牌企业的成功实践中，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的手动报销问题，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的背景下，越来越多的企业将迎来财务数字化转型的新机遇。
如果您的企业也正在为手动报销问题所困扰，渴望提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
