在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，带来了全新的数字报销体验。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。而且，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统报销模式的重重枷锁
2011年，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差。员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来改善数字报销体验。
合思方案：打造数字报销新生态
合思针对动力源的痛点，提出了全面的解决方案，为企业带来了全新的数字报销体验。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为数字报销体验提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的数字报销体验。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求灵活配置系统，进一步优化数字报销体验。
实施步骤：稳步推进数字转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先进行系统集成，实现动力源各系统之间的数据同步。这一步骤为后续的产品应用奠定了基础，确保数据的准确性和及时性。
接着，合思大力推广无需报销等产品应用，对企业的报销流程进行优化。通过培训和指导，让员工尽快熟悉新的报销模式，提升数字报销体验。
显著成效：数字报销体验带来的价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，全面提升了数字报销体验。
效率提升方面，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理上实现了降本增效，将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据，结算更加统一，提高了财务管理的规范性。企业管理层能够全程管控报销流程，实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：对数字报销体验的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升数字报销体验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字报销体验带来的变革。
