在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。以COMMUNE幻师为例，这家极物思维集团旗下坚持走直营连锁路线的全时段餐酒吧品牌，在引入合思的财务数字化解决方案后，成功实现了门店财务管理的高效运转，显著提升了运营效率并节约了成本。这一成功案例，为众多面临财务管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：直营模式下的财务困境
COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的重要品牌，其直营模式对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。在数字化转型之前，门店店长不仅要负责日常的门店运营管理，还需处理各类费用报销等繁琐的财务工作。
原本的报销流程体验不佳，店长需要先进行提报，然后再将相关材料邮寄给财务部门。这种方式受到第三方快递效率的影响，导致报销周期漫长，常常让店长耗费大量精力在财务事务上，从而影响了门店的正常运营效率。这种情况在一定程度上制约了品牌的发展，也让企业意识到财务流程改进的紧迫性。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
为了解决COMMUNE幻师面临的财务难题，极物思维引入了合思费控、银企直联、合思档案等一系列先进的工具，构建了一套全面的财务数字化解决方案。
在日常报销场景下，店长可以通过移动端轻松提交报销单。系统采用引导式填单的方式，大大提升了填单效率，让店长能够快速准确地完成报销信息的录入。区域经理可以在线对报销单进行审核，整个流程清晰可视，并且还具备一键催办功能，确保审核流程的高效进行。
财务复核环节，系统能够自动进行验真查重，有效避免了虚假报销和重复报销的问题。同时，单据驱动付款，实现了报销款项的快速支付。在关账归档方面，系统能够自动生成财务凭证，即使面对100多个账套，也能高效处理。电子化凭证自动归档，少量实物则统一邮寄进行混序归档，大大提高了归档效率。
此外，通过合思系统，成功打通了业务与财务数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享与高效利用。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。财务流程改进在这个过程中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
成效与成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的财务数字化解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。原本需要大量人力才能完成的工作，现在仅需2.5个财务人力成本就可以覆盖100多家门店。每月还能提供门店税前利润报表，并且报表可以下钻至费用明细层级，让企业能够更加清晰地了解门店的财务状况。财务流程改进让企业的运营效率得到了质的飞跃。
在成本节约方面，经过数据分析，企业识别到门店端人工成本超过了预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，通过一系列措施，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万元/年的成本。这一成果充分体现了财务流程改进对企业成本控制的重要作用。
客户反馈：用户体验与价值实现的双重认可
COMMUNE幻师的店长和财务部对合思的解决方案给予了高度评价。
店长表示，日常工作非常繁忙，希望总部的财务制度能够更加简单便捷。使用合思的解决方案后，只需要在手机上进行提报，就能快速收到账款，体验得到了大幅提升。这样一来，店长能够更加专注于门店的管理工作，提高了门店的运营质量。财务流程改进让店长从繁琐的财务事务中解脱出来，更好地发挥了其在门店运营中的核心作用。
财务部认为，其定位是为业务部门考虑，使集团经营更加高效化。合思的解决方案让门店能够高效运作，实现了财务部门的价值。通过与业务部门的紧密合作，财务部门能够更好地为企业的发展提供支持和保障。
未来合作与展望：持续深耕，共铸辉煌
极物思维通过数据测算，发现企业在经营过程中仍有大量可降本增效的空间。例如，新店开设缺乏有效的预算规划和实施监督，人工成本管理存在人员储备与效益不匹配等问题。
未来，极物思维将更加专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。同时，将与合思进一步合作，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。财务流程改进将贯穿企业发展的始终，为企业的持续发展提供动力。
如果您的企业也面临着类似COMMUNE幻师曾经遇到的财务管理难题，不妨与合思联系。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业提升运营效率，挖掘净利润，实现可持续发展。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务流程改进带来的巨大变革。
