在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该集团在预算管控、对公付款、发票管理等多个领域实现了显著的财务数字化升级，尤其在差旅管理方面取得了令人瞩目的成效，极大地提升了财务效率和管理水平。
汉威科技：创新先锋的管理挑战
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的重要提供商，更是创业板首批上市公司之一。其在科技领域的卓越成就有目共睹，业务版图不断拓展。
然而，作为集团性企业，汉威科技在发展过程中也面临着诸多管理挑战。在差旅管理方面，企业有着强烈的成本增效需求。差旅支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，财务人员需要花费大量时间和精力去整合数据，难以对差旅费用进行有效的管控。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这在差旅相关的对公支付中尤为突出，增加了财务风险。此外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，特别是差旅发票的处理，涉及大量的细节和繁琐的流程，严重影响了财务工作的效率。
合思方案：差旅管理的智慧之钥
面对汉威科技在差旅管理等方面的痛点，合思为其量身定制了一系列全面且针对性强的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这意味着汉威科技在差旅预算的制定、执行和监控上能够更加精准和高效。通过将不同系统中的差旅预算数据进行整合，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，提前预警超支风险，确保差旅预算得到严格执行。
在对公付款环节，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。在差旅相关的对公支付中，从合同的签订到款项的支付，每一个环节都有清晰的记录和管控。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了对票款进度的把控，有效降低了财务风险。
在发票处理方面，合思的解决方案支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。对于汉威科技大量的差旅发票，系统能够快速准确地识别发票信息，并进行导入和验真，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过与其他系统的对接，实现了发票信息的自动流转和处理，提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思还提供标准EAI插件，可与企业的ERP系统进行对接，实现差旅相关财务凭证的自动生成。这一功能使得汉威科技在差旅费用的账务处理上更加自动化和规范化，减少了人为错误，提高了财务核算的效率。
显著成效：差旅管理的质的飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在差旅管理方面取得了显著的成效。
在财务核算效率上，提升了60%。通过将多端系统统一收口于合思平台，实现了3到1的转变。这意味着汉威科技的财务人员在处理差旅费用核算时，无需再在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。所有的差旅数据都集中在一个平台上，便于进行统一的管理和分析。
财务付款效率提升了90%。在差旅对公付款方面，规范的合同管理流程和高效的支付系统使得付款更加快捷和准确。财务人员可以通过系统快速完成付款审批和支付操作，减少了中间环节的延误，提高了供应商的满意度。
对企业业务管控有了极致提升。在差旅管理中，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过实时监控差旅预算的使用情况，企业可以及时调整差旅安排，避免不必要的费用支出。同时，规范的流程和加强的费控措施，使得差旅业务更加合规和有序。
在差旅费用的凭证处理上，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程和报销业务。财务人员无需手动录入大量的差旅费用信息，系统自动根据发票和支付信息生成凭证，提高了凭证生成的效率和准确性。
高度评价：携手共进的美好愿景
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。项目经理周晓培及整个团队以精湛的业务能力和认真负责的工作态度，赢得了汉威科技的认可。威支付系统在差旅支付等方面运行稳定，为汉威科技的财务管理提供了坚实的保障。
汉威科技希望后续能够继续与合思紧密合作，共同探索更多的财务数字化应用场景。双方将结合企业的业态和组织变化，不断优化差旅管理等方面的解决方案，为企业的全球化业务发展提供有力支持。
未来展望：开启差旅管理数字化新征程
未来，合思将继续与汉威科技携手前行，结合企业的发展需求和市场变化，提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，特别是在差旅管理方面不断创新和优化。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理等财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅管理等方面的卓越性能和价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
