在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。下面，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务数字化难题，其中员工差旅工具在这一过程中发挥着重要作用。
动力源：传统财务困境待解
动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多痛点。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工在差旅等费用报销时，需要花费大量时间和精力填写各种单据，流程繁琐。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，员工差旅工具的缺失或不完善，让差旅费用的管理成为了企业财务的一大难题。
合思方案：打破财务数据壁垒
针对动力源的这些痛点，合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案，员工差旅工具在其中扮演着关键角色。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。员工在进行差旅相关操作时，通过员工差旅工具，能够更加便捷地获取相关信息，提高工作效率。
合思费控的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。对于业务人员因公消费，免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在员工差旅过程中，员工差旅工具能够实时记录消费信息，与整个费控系统无缝对接，让差旅费用的管理更加轻松。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。员工差旅工具通过这些技术，能够与其他系统进行数据交互，为企业提供更全面的差旅费用管理数据。
转型成果：财务效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工差旅工具在提升效率方面发挥了重要作用。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。以往员工在差旅报销时，需要经历漫长的等待，而现在通过员工差旅工具，整个报销流程变得更加快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在选择差旅消费时，通过员工差旅工具可以方便地进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工差旅工具所提供的数据，为管理者的决策提供了有力支持。
合作展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着企业的发展和业务的变化，合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。员工差旅工具也将不断升级完善，为企业的差旅管理提供更优质的服务。
同时，合思也期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的员工差旅工具等财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
