在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式就像一座陈旧的大厦,在企业业务不断拓展和数字化转型的冲击下,逐渐暴露出诸多问题。多系统林立如同一盘散沙,难以整合;费用管控好似无头苍蝇,无从下手;预算执行更是如空中楼阁,难以落地。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的建筑师,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业构建起了一座坚固而高效的财务管理新大厦。
产品背景:传统财务痛点催生变革需求
随着企业规模的扩大和业务的多元化发展,传统财务管理模式的弊端日益凸显。许多企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以实现数据的互通和整合。传统手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中穿行,找不到便捷的出路;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者就像在黑暗中摸索的行者,无法及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻,难以理清头绪。
支出散落多系统,预算统计就像无头的苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像被繁重工作压弯了腰的骆驼,不堪重负。
员工报销流程繁琐、效率低下,就像在蜗牛背上赶路,浪费了大量的时间和精力。财务人员陷入事务性工作无法发挥高阶价值,管理者无法实时掌握费用情况和进行有效决策,企业的发展就像一艘失去方向的船,在茫茫大海中漂泊。而差旅预算审核在这样的环境下,更是难上加难,成为了企业财务管理的一大痛点。
解决方案:合思开启财务数智化新篇章
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。这就像一场及时雨,滋润了企业干涸的财务管理土壤。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据像一条条流动的河流,实现了互通和共享。操作体验得到了全面革新,员工不再需要在多个系统中来回切换,就像在高速公路上行驶,畅通无阻。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,差旅预算审核不再是孤立的环节,而是融入了整个企业的财务管理体系,就像一颗螺丝钉,紧密地嵌入了机器的运转中。
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业管理者对合同的执行情况一目了然,就像拥有了一双透视眼。发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,财务人员不再需要手动处理大量的发票和凭证,就像从繁重的体力劳动中解放出来,有更多的时间和精力去发挥高阶价值。
核心功能:合思费控系统优势尽显
合思费控系统具有多种核心功能和显著优势,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
在费用管控方面,合思可实现多种差旅标准智能管控,自动校验费用标准,对消费进行实时监控和预警。差旅预算审核变得更加精准和高效,就像有了一个智能的管家,时刻守护着企业的费用支出。
发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。财务人员不再需要为发票的真实性和合规性而烦恼,就像有了一个可靠的助手。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。差旅预算审核后的付款环节变得更加安全和便捷,就像在高速公路上设置了精准的导航系统。
通过广泛连接多系统,合思实现了基础数据一致性,单据驱动在线付款,提高了精准度及效率。企业的财务管理就像一个高效运转的机器,各个环节紧密配合,协同工作。
此外,合思BI数据分析报表可高效透明地展示各项费用情况,为管理层提供决策依据。差旅预算审核的结果不再是一堆冰冷的数据,而是变成了有价值的信息,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
应用场景:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著成效。就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅预算审核变得更加高效,企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。差旅预算审核在整个企业的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅预算审核的流程得到了优化,企业的财务管理更加科学和规范。
面对企业财务数智化转型的迫切需求和诸多挑战,合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。