在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，凭借其美味的零食深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿，旗下拥有130多家门店。然而，随着企业的不断发展壮大，财务难题逐渐浮现，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，助力其实现了数字化转型。
经典零食巨头的成长烦恼
这家国民经典零食品牌企业，在零食行业深耕多年，销售版图覆盖全国。其复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅的事前事中管控上存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题，就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。
合思：一站式财务解决方案
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC进行订购。随后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票，然后进行自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理变得更加规范和高效，为合规安全保障提供了有力支持。
打通系统壁垒，实现全链路电子化
在实施过程中，合思首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措，就像打通了企业财务的“任督二脉”，让数据能够在各个系统之间顺畅流通。同时，合思将管理方案嵌入到财务系统中，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以更加方便地进行差旅申请，财务人员也能够更高效地进行数据采集和处理。
显著成果：降本增效与合规安全保障
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，为合规安全保障提供了坚实的基础。
在线上线下一体化管理方面，企业建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；同时简化了装订流程，大幅降低了成本。在智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。合规安全保障贯穿了企业财务数字化转型的每一个环节。
客户见证：转型典范可供借鉴
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如今，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例，为其他面临类似问题的门店企业提供了宝贵的参考。合规安全保障在这个过程中，始终是企业关注的重点，也是合思解决方案的重要优势之一。
携手合思，开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升管理效率和经济效益。合规安全保障是合思解决方案的核心价值之一，我们将为您的企业财务安全保驾护航。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
