在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业在财务管理的征程中遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;合规风险居高不下,宛如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;业财融合困难重重,仿佛难以跨越的鸿沟,阻碍着企业的进一步发展。这些痛点,已然成为制约企业蓬勃发展的关键因素。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和出类拔萃的产品,为企业开启了一扇通往全新财务数字化体验的大门。其核心的发票报销系统,更是为企业解决财务管理难题提供了有力支持。
解锁财务新方案
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以连接作为核心驱动力。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过发票报销系统,企业能够实现业财深度融合,挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入强大动力。
丰富产品线全景
合思拥有一条琳琅满目的产品线,宛如一座宝藏库,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个领域。其中,发票报销系统与这些产品相互配合,为企业提供更全面的财务管理支持。
合思费控实现了全流程的数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的精准掌控之下,确保费用支出合理合规。合思商城则提供了全场景的智能差旅管理,让企业的差旅安排更加高效便捷,同时也为发票报销提供了清晰的记录和数据支持。合思档案助力企业实现高效的会计档案管理,发票等重要财务档案得以妥善保存和便捷查询。合思付款解决了采购对账、收票、付款等一系列问题,确保资金流转的顺畅和安全。合思收款实现了一站式的销售开票、收款、对账,提高了企业的资金回笼效率。合思BI提供智能化的财务收支经营分析,通过对发票等财务数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力依据。
核心亮点闪耀
合思的发票报销系统具有诸多令人瞩目的核心亮点。
它连接广泛,如同一张庞大而细密的网络,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。这一连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流通、充分共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
无需报销是合思发票报销系统的一大创新特色。通过事前规划和实时风控体系,系统实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时,无需再经历繁琐的垫资、开票、打印等流程,大部分场景下甚至无需报销,大大降低了员工的报销耗时,同时也减少了财务人员入账归档的时间和工作量。
智能高效是合思发票报销系统的显著优势。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,能够实现数据的自动流转、凭证的自动生成、报表的智能分析。财务人员无需再进行大量的手工操作,系统自动完成各项任务,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
安全合规是合思始终坚守的底线。发票报销系统通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露和安全风险。
多元价值彰显
合思的发票报销系统为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,该系统助力企业降本增效,实现了全流程的财务收支管控。通过对发票等财务数据的精准分析,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,辅助做出更加科学合理的经营决策,为企业的发展指明方向。
对于财务人员来说,发票报销系统极致释放了财务压力。它实现了进销项发票的全生命周期管理,从发票的开具、收取、认证到抵扣,每一个环节都在系统的监控之下。同时,系统能够智能识别潜在风险,如发票的真伪、合规性等,帮助财务人员及时发现和解决问题,确保企业的财务安全。
对于员工而言,合思的发票报销系统让工作变得省事更省心。员工因公消费无需再为繁琐的报销流程而烦恼,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,真正实现了轻松办公。
典型场景覆盖
合思的发票报销系统在多种典型场景中都有着出色的表现。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能够在系统中得到清晰的记录和管理。发票报销系统与第三方消费平台的连接,确保了消费数据的实时同步和准确无误,为企业的财务管理提供了有力支持。
在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过与企业业务系统的对接,发票报销系统能够及时获取业务数据,并与财务数据进行关联分析。这使得企业能够实现业财深度融合,更好地把握业务和财务的关系,提高企业的运营效率和管理水平。
成功案例见证
众多企业已经通过合思的发票报销系统实现了显著的提升和变革。
动力源通过引入合思的发票报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一巨大的改变,让企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
徐福记在使用合思的发票报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分展示了发票报销系统在成本控制方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的发票报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。系统在会计档案管理方面的卓越表现,为企业提高了工作效率,降低了运营成本。
市场定位独特
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于以连接为核心实现业财融合,提供无需报销的解决方案,以及丰富的产品线和广泛的生态连接。合思的发票报销系统作为其核心产品之一,充分体现了这些优势,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
重申产品价值
合思的发票报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数据连通打破信息孤岛,企业能够更加全面、准确地了解自身的财务状况和经营情况,为企业创造更多的价值。在当今数字化竞争日益激烈的时代,拥有一套高效的发票报销系统,对于企业的发展至关重要。
未来展望前行
随着数字化技术的日新月异,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。发票报销系统也将不断升级和完善,为企业提供更加先进、智能、高效的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票报销系统,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多详情。