在当今数字化的汹涌浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题犹如绊脚石，严重阻碍了企业数字化进程的脚步。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了一站式的电子凭证管理解决方案，助力企业开启差旅数字化转型的新篇章。
行业痛点：电子凭证管理的困境迷宫
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。但企业在电子凭证管理上却陷入了诸多误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法使得会计核算出现数据错误和安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
而且，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在差旅数字化转型的大背景下，这些问题在企业差旅管理的电子凭证处理中尤为突出。
破局之钥：联合研究推出创新方案
为了突破上述困境，中国财政科学研究院等机构与合思携手展开研究。他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并由合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及敏捷的财务收支管理平台。这一举措为企业解决电子凭证管理难题提供了新的思路和方法，有力推动了差旅数字化转型。
功能全景：一站式满足多样需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在差旅数字化转型过程中，为企业差旅管理提供了全方位的支持。
核心亮点：引领差旅数字化新潮流
- 双生态驱动全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动无需报销迈向L5级，让企业实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅数字化转型提供了强大的动力。 - 全流程自动管理高效便捷
平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可自动完成电子凭证的采集、获取、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等业务流程。在差旅管理中，这大大提高了电子凭证处理的效率，加速了差旅数字化转型的进程。 - 数据标准提升管理效能
合思提供电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这一举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为差旅数字化转型奠定了坚实的基础。
价值凸显：差旅数字化转型的多重收益
- 成本降低：绿色转型节约资源
合思财务收支管理平台减少了纸质文件的使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅管理方面，这意味着差旅相关的纸质凭证等成本大幅降低，推动了差旅数字化转型的绿色发展。 - 效率提升：业财融合加速运转
平台实现了业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。在差旅管理中，员工的差旅申请、报销等流程更加高效，加快了差旅数字化转型的步伐。 - 合规保障：数据真实杜绝风险
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策的合规要求。在差旅数字化转型过程中，合规性是企业必须重视的问题，合思平台为企业提供了可靠的保障。 - 决策推动：数据驱动管理升级
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在差旅管理中，通过对差旅数据的分析，企业可以做出更加科学合理的决策，进一步推动差旅数字化转型。
场景演绎：差旅管理的数字化实践
- 企业差旅管理的无缝衔接
员工通过平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡线下消费。平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等流程，实现了差旅费用的全流程管理。这一过程中，差旅数字化转型得到了充分体现，员工的差旅体验更加便捷，企业的差旅管理更加高效。 - 电子凭证管理的智能处理
企业接收各类电子凭证后，平台自动进行验真、验签、解析，实现电子凭证报销、入账、归档的全流程自动管理。在差旅管理中，电子凭证的高效处理是差旅数字化转型的关键环节，合思平台为这一环节提供了有力支持。
成功典范：差旅数字化转型的标杆案例
- 零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在差旅数字化转型中的巨大作用，为其他企业提供了借鉴。 - 数字阅读品牌的业财升级
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在差旅管理方面，也为企业的差旅数字化转型带来了显著的改善。 - 教育服务品牌的电子档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例体现了合思平台在电子凭证管理和差旅数字化转型中的优势。
市场定位：中小企业的智能财务伙伴
合思财务收支管理平台定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有独特的差异化优势。
1. 广泛连接的生态优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现与多种系统和平台的无缝对接，为企业提供更全面的服务。在差旅数字化转型中，这种广泛的连接性使得企业的差旅管理能够与其他业务系统更好地协同，提升了整体管理效率。
2. 双轮驱动的创新模式
以技术创新和模式创新为双轮，合思不断推出符合市场需求的新产品和新服务，满足企业多样化的财务管理需求。在差旅数字化转型过程中，这种创新模式能够为企业提供持续的动力和支持。
3. 无需报销的便捷体验
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。在差旅管理中，这一理念让员工的差旅报销变得更加轻松，促进了差旅数字化转型。
4. 优质服务的全程保障
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。在差旅数字化转型中，优质的服务能够帮助企业更好地应用平台，实现差旅管理的数字化升级。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和成功的实践案例，为企业提供了一个高效、安全、合规的电子凭证管理解决方案。它能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规、推动决策，实现数字化和绿色化协同转型。在差旅数字化转型的道路上，合思平台无疑是企业的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的生态，免费试用合思财务收支管理平台，共同开启财务数智化和差旅数字化转型的新篇章。
