在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，成本控制和精细化运营成为企业增加盈利、求得生存的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借对连锁零售业的深入洞察，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。
连锁零售巨头的管理困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。在快速扩张的进程中，企业遭遇了一系列管理难题。
差旅审批效率低下是其中较为突出的问题。差旅报销与申请脱节，导致流程混乱。员工差旅前的申请与后续报销无法有效关联，使得审批过程缺乏连贯性，大大影响了工作效率。
发票审核回收难也是一大困扰。大量的门店发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。发票的真实性和合规性审核困难，进一步增加了财务工作的复杂性。
私车公用管控弱同样不容忽视。员工私车公用的报销缺乏有效的管理机制，行程难以准确记录，补贴计算也不够精准，导致企业成本控制难度加大。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量，制约了企业的进一步发展。
合思打造的专属药方
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，全方位提升差旅审批效率。
在差旅方面，实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。费标、差标自动校验功能，确保员工的差旅费用符合企业规定，避免了人工审核的繁琐和错误。因公消费免垫资，让员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一系列智能化操作让差旅审批效率大幅提升。
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在私车公用管控上，合思也有独特的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效杜绝了私车公用报销中的漏洞，提升了差旅审批效率。
连锁巨头的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。企业实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的高效运营。高效的差旅审批效率使得企业的运营更加流畅，资金周转更加迅速，为企业节约了大量成本，财务数字化为企业年节约成本5000万。
督导巡店效率大大提高。由于差旅审批效率的提升，督导巡店人员能够更加及时地到达门店，进行有效的监督和指导。门店标准化更快落地，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中，进一步提升了企业的市场竞争力。
合思方案的无限可能
合思的财务数智化解决方案不仅适用于鸣鸣很忙，还为众多连锁零售企业提供了有效的支持。
从人才方面来看，合思的解决方案为企业培养了一批具备数字化思维和技能的财务人才。这些人才能够熟练运用数字化工具，提高工作效率和质量，为企业的发展提供了有力的人才保障。
在体系建设上，合思帮助企业建立了完善的财务数字化体系。从费用管理到预算控制，从报销流程到数据分析，各个环节都实现了数字化、智能化管理，提升了企业的整体管理水平。
业务模式上，合思的解决方案促进了企业业务模式的创新。通过数字化手段，企业能够更好地了解市场需求，优化产品和服务，提高客户满意度，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
系统工具方面，合思提供的先进系统工具，如移动端申请平台、发票处理系统、私车公用管控系统等，为企业的财务管理提供了强大的技术支持，进一步提升了差旅审批效率。
合思从人才、体系、业务模式和系统工具等方面有机连接，实现效果、效益、效能最大化。未来，合思将继续深化对连锁零售业的服务，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的差旅审批效率低下等问题，不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，还能免费试用，让财务数智化成为您企业增长的新引擎。
