在企业的运营发展中，员工差旅规范与财务管理的高效性息息相关。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一股强劲的动力，不仅大幅提升了财务效率，实现了数据的顺畅互通，更为企业的稳健发展注入了源源不断的活力。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源达成员工差旅规范等财务管理目标的。
客户背景与挑战：动力源的多元版图与管理难题
动力源自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，构建起了复杂的组织架构。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复等问题，也让动力源的财务管理面临着巨大的挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一套能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案，以实现员工差旅规范等财务管理目标。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字生态
合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
在员工差旅规范方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作体验，也让财务部门的工作更加高效和准确。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这种一体化的财务数字生态，为动力源的财务管理带来了全新的变革，有力地推动了员工差旅规范的实现。
成效与成果：动力源财务效率的质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工差旅规范方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，员工无需垫资，全场景的便捷体验让员工差旅规范得到了有效落实。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅有助于企业优化资源配置，提高运营效率，也为企业的战略发展提供了有力支持。通过合思的解决方案，动力源在员工差旅规范等财务管理方面取得了质的飞跃。
客户反馈：动力源的高度认可与携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。在他看来，双方的合作不仅仅是一次简单的业务合作，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够很好地配合动力源的全球化业务，进一步推动动力源在员工差旅规范等财务管理方面的持续优化和发展。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务痛点，实现了显著的成效。尤其是在员工差旅规范方面，合思的解决方案为动力源提供了一套行之有效的管理方法，让企业的财务管理更加规范、高效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，为企业发展增添强劲动力，实现员工差旅规范等财务管理目标。
