在我国电子凭证改革的浪潮中，电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，正引领着电子凭证全流程无纸化时代的到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其推出的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何借助电子行程单的优势，助力企业实现降本增效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，涉及电子行程单等各类单据的归档工作极为繁琐。财务人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，每一张电子行程单都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式存在局限性，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询与电子行程单相关的财务档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中寻找，这严重影响了工作效率，也无法满足企业快速决策的需求。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。电子行程单等档案资料的不断增加，使得企业在档案管理方面的成本不断攀升，给企业带来了不小的经济负担。
最后是合规性问题。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。电子行程单等电子档案的安全性和合规性成为了企业面临的重要挑战，如果不能妥善管理，可能会导致企业面临法律风险。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的这些财务档案管理难题，合思档案提供了全面而有效的解决方案，充分发挥了电子行程单在财务档案管理中的优势。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案实现了数据同源，将电子行程单等各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速查询到与电子行程单相关的所有财务信息，无需再在不同的系统和档案中来回查找。这不仅提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，让财务人员能够更加轻松地处理财务档案管理工作。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。对于涉及电子行程单的财务审计工作，内外审计人员可以直接以系统中的档案数据为依据，大大减少了审计过程中的繁琐环节。这种方式不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份电子行程单都对应着唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到对应的实物档案位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险，让企业的财务档案管理更加规范和有序。
显著成效见证实力
通过使用合思档案解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在电子行程单等档案管理工作中，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元，这其中电子行程单的高效管理起到了重要作用。
合思档案的应用，让好想你能够更加专注于核心业务的发展，提升了企业的整体竞争力。同时，借助电子行程单等电子凭证的优势，企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启新征程
从好想你的案例可以看出，合思档案能够有效解决企业财务档案管理中的痛点，借助电子行程单等电子凭证的优势，实现降本增效。在当前数字化时代，电子行程单等电子凭证的应用将越来越广泛，企业的财务档案管理也需要不断创新和升级。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，借助电子行程单等电子凭证的发展趋势，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。让合思档案与电子行程单一起，为您的企业财务管理带来新的变革。
