在当今竞争激烈的商业环境中，财务内部控制的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在合思的助力下，成功实现了财务内部控制的数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
动力源：复杂架构下的财务内部控制困境
动力源业务聚焦多板块，旗下拥有众多子公司和办事处，组织架构错综复杂。这种复杂的架构在带来业务多元化的同时，也给财务内部控制带来了诸多挑战。
在与合思合作之前，动力源面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效的共享和流通。这使得财务人员在进行数据处理和分析时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现数据错误。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，报销流程繁复。业务人员在进行报销时，需要填写大量的纸质单据，提交各种发票，经过层层审批，整个报销周期漫长。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了员工的工作积极性。同时，传统手工报销模式也难以实现对费用的有效控制和监管，容易出现费用超支、虚假报销等问题，给企业的财务内部控制带来了很大的风险。
合思：量身定制的财务内部控制解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务内部控制解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务人员能够及时掌握业务订单的相关信息，为财务内部控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，减少了业务人员的负担，还实现了对费用的全程管控，有效降低了财务内部控制的风险。
合思系统的连接能力强，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据可以实现实时共享和流通，财务人员可以通过合思BI进行数据分析和挖掘，及时发现财务内部控制中存在的问题，为企业的决策提供有力的支持。
显著成效：财务内部控制质的飞跃
应用合思的解决方案后，动力源在财务内部控制方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员可以更加便捷地进行报销，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作和审批工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，提高了财务工作的价值和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，业务人员可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，实现全场景无需垫资。这不仅降低了企业的费用支出，还提高了消费的透明度和合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大的提升。同时，合思系统实现了对费用的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高了财务内部控制的有效性。
客户心声：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在财务内部控制数字化转型方面的共同愿景。
结语：开启财务内部控制数字化转型之旅
合思凭借其先进的财务内部控制数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益提升。未来，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化解决方案，助力企业更好地发展。
如果你也想让企业实现财务内部控制的数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们一起开启财务内部控制数字化转型的新征程！
