在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效报销管理的需求与日俱增。如何降低成本、提高效率、确保合规,成为众多企业亟待解决的问题。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思电子会计档案管理平台如何为企业带来显著的降本增效成果,实现高效报销管理。
降本增效成果显著
好想你作为红枣行业的上市公司,在引入合思电子会计档案管理平台后,犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。通过该平台的应用,好想你在报销管理等相关工作中实现了惊人的效率提升。
具体而言,人工耗时大幅减少了90%。以往繁琐的报销流程,如今在平台的助力下变得轻松快捷。总部接收报销相关管理耗时减少了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。从数据上看,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化,直观地展示了合思电子会计档案管理平台为好想你带来的高效报销管理成效。
好想你财务痛点剖析
好想你成立于1992年,并于2011年成功上市。多年的发展历程中,企业在财务报销管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
首先是归档难题。财务人员在归档时,需要确认单据的一致性,这一过程往往耗时良久。大量的纸质单据,使得确认工作变得异常繁琐,严重影响了报销管理的效率。
其次是查找困难。纸质档案的查找存在很大的局限性,当需要查找某一笔报销记录时,往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找,极大地降低了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间,还需要投入人力进行管理和维护,导致管理成本大幅增加。
最后是合规问题。随着时代的发展,电子文件保存的合规要求日益严格,而好想你原有的纸质档案管理模式显然难以满足这些要求。
合思方案破局之道
面对好想你在财务报销管理方面的诸多痛点,合思电子会计档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案,实现了高效报销管理。
打破数据壁垒实现同源
合思平台打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源性。财务人员在进行报销管理时,只需一键操作,即可联查相关数据。无论是报销单据的详细信息,还是与之关联的业务数据,都能一目了然。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,为高效报销管理提供了有力支持。
自动组装提升审计效率
平台以档案数据为审计标准,实现了自动组装功能。在报销审计过程中,系统能够自动对相关数据进行整理和分析,大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地发现报销中的问题,确保报销的合规性。
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思平台实现了实物的高效管理。每一份纸质档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,即可快速定位实物的位置。同时,电子档案与实物档案实现了精准匹配,方便了档案的借阅和管理,进一步提升了报销管理的效率。
方案实施成效斐然
合思电子会计档案管理平台的解决方案在好想你实施后,取得了显著的成效,进一步强化了高效报销管理。
人工耗时大幅降低
在平台的助力下,好想你在报销管理等工作中的人工耗时大幅减少。原本需要花费大量时间和精力的工作,如今变得轻松快捷,员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著减少
总部接收报销管理的耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了管理效率,还优化了企业的内部流程,使得报销管理更加顺畅。
综合成本有效控制
预计每年减少综合成本20万元,这一成果直接体现了平台在成本控制方面的优势。通过减少人工耗时、降低管理成本等方式,合思平台为好想你实现了真正的降本增效。
业务痛点全面解决
平台的应用有效解决了好想你在报销管理方面的诸多业务痛点。无论是归档难题、查找困难,还是成本高和不合规等问题,都得到了妥善解决。企业的财务管理水平得到了显著提升,实现了高效报销管理的目标。
好想你满意之态推测
虽然文档中未提及好想你对合思方案的具体反馈,但从方案实施后取得的显著成效来看,我们可以合理推测,好想你对合思的方案是满意的。
合思电子会计档案管理平台切实解决了好想你在报销管理方面面临的问题,提升了工作效率和管理水平。企业在实现高效报销管理的同时,也降低了成本,增强了自身的竞争力。这种显著的改变,无疑会让好想你对合思的方案充满信心和认可。
深化合作未来可期
展望未来,合思与好想你有望继续深化合作,共同推动企业的财务数智化进程,进一步优化高效报销管理。
随着好想你业务的不断发展,其对财务报销管理的要求也会不断提高。合思可以根据好想你业务发展的需求,提供更加优化的财务数智化解决方案。
通过不断的技术创新和服务升级,合思将为好想你打造更加高效、便捷、合规的报销管理体系。这不仅有助于好想你提升自身的竞争力,还将为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,渴望实现高效报销管理,不妨选择合思电子会计档案管理平台。让有限的资源发挥更高效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的平台,开启高效报销管理的新篇章。