在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。以某国民经典零食品牌为例，它凭借美味的零食畅销市场30余年，深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展，在财务管理尤其是企业差旅管控方面面临着诸多挑战。而合思的解决方案就像一把金钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门，实现了降本增效、提升管理效率等显著成效。
经典零食品牌的管理困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。它有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。在企业差旅管控方面，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控缺乏连贯性。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来困难重重。
全国性的销售布局使得企业的差旅活动频繁，涉及的人员和费用众多。复杂的供应链又增加了财务管理的难度，不同环节的费用核算和控制成为一大难题。差旅平台对账方案的不灵活，导致财务人员在处理差旅费用时耗费大量时间和精力，且容易出现错误。事前事中管控的不连贯，使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况，难以进行有效的成本控制。而大量的纸电混合会计档案，不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本和风险。
合思无需报销解决方案登场
面对这些挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全新的思路和方法。
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便捷申请开启轻松之旅
该方案的便捷申请功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅活动时，只需在系统中进行简单的申请操作，即可完成整个流程。无需垫资减轻了员工的经济压力，无需开票和报销节省了员工的时间和精力，无需打印则减少了纸张的使用，符合环保理念。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的管理效率。 -
同屏比价优化费用管理
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在选择差旅服务时，员工可以在系统中同时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。统一开票减少了发票管理的难度，自动拆分对账和记账去人工化则提高了财务处理的准确性和效率。通过同屏比价，企业可以有效控制差旅费用，降低成本。 -
多源采集推动档案管理升级
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的会计档案，进行智能分类和归档。实物档案混序归档解决了传统档案管理中顺序整理的难题，提高了档案管理的效率。档案借阅全线上化管理则方便了员工的借阅需求，同时也加强了档案的安全管理。
显著成效见证方案实力
采用合思的解决方案后，该企业在企业差旅管控和财务管理方面取得了显著成效。
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费用节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，反映了合思解决方案在企业差旅管控方面的强大实力。通过优化差旅流程、控制费用支出，企业有效降低了差旅成本。同时，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了财务工作的效率。 -
业财连接与档案管理数字化
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。电子会计档案的全流程数字化管理，确保了档案的安全性和完整性，同时也提高了档案的查询和利用效率。 -
数据采集与档案证据链建立
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作确保了会计档案的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过建立档案证据链，企业可以更好地应对审计和监管要求。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。线上借阅流程方便了员工的借阅需求，同时也加强了对档案借阅的管理。规范的档案室管理和简化的装订流程，减少了人力和物力的投入，降低了管理成本。 -
智能关联提升管理清晰度
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过智能关联，财务人员可以快速查询和了解凭证的相关信息，提高了财务分析和决策的能力。
共性痛点与积极反馈
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。在企业差旅管控方面，许多企业都面临着类似的问题，如差旅费用控制难、财务入账效率低、会计档案管理复杂等。
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这种全链路电子化管理模式，提高了财务信息的共享和利用效率，方便了企业的财务管理和决策。该企业对合思解决方案给予了积极反馈，认为该方案有效地解决了企业的财务难题，提升了企业的管理水平。
成功经验与未来合作
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。在企业差旅管控和财务管理方面，合思的解决方案具有很强的适用性和可操作性。
未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步优化解决方案。根据企业的实际需求和业务发展，不断调整和完善方案，以更好地满足企业的财务管理需求。通过持续的合作，合思将助力企业持续提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。借助合思的专业解决方案，您可以实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。立即联系我们，开启免费试用，开启数字化转型之旅！
