在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如笼罩在企业头顶的阴云,成本高、效率低、管控难等问题层出不穷,给企业的降本增效之路带来了巨大挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一道曙光,为企业驱散阴霾,带来希望。
商旅井喷下的企业困境
疫情退潮后,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而,伴随着业务的拓展,消费价格也明显上扬,企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难摇摆,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高,成了企业难以承受之重。人均商务消费金额水涨船高,超标订单量也如雨后春笋般不断增加,企业的资金就像沙漏里的沙子,在不经意间悄然流逝。
效率低,让企业的运营如陷入泥沼。发票和单据处理耗时费力,大量的人力被消耗在繁琐的事务中;缺乏自动控制系统,使得流程繁琐,工作效率大打折扣。
管控难,更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失,就像在危险来临前没有预警的盾牌;费用分析存在的痛点,让企业难以把握资金的流向;订单超标和发票合规风险突出,如同潜藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大损失。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘装备精良的巨轮,为企业在财务数智化的海洋中保驾护航。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,合思就像一个庞大的信息枢纽,将各种资源和数据汇聚在一起;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
通过这些优势,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能:开启精细化管理之门
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的商务消费中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位精明的管家,精准地把控着企业的资金流向,让每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制:杜绝超标消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一道无形的防线,自动对消费进行审核和控制,杜绝超标消费的发生。无论是酒店的房费、餐饮的费用,还是交通的开支,都能在合理的范围内得到有效控制。 -
精益消费策略:挖掘省钱潜力
合思推出的精益消费策略,如同一场智慧的省钱风暴。同性同住、提前预定等策略,不仅能为企业节省成本,还能提高资源的利用率。同时,合思商城的“合力省”活动,更是奖励员工节省消费,让员工成为企业省钱的参与者和受益者。 -
数智化工具:提升管理效率
线上支付笔数的明显增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,合思BI可进行多维度分析。这些数智化工具就像企业的智能助手,帮助企业提升管理效率,实现数据的快速处理和分析。通过差旅数据整合分析,企业能够深入了解差旅消费的情况,发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。 -
流程自动化:定制专属差旅流程
合思可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和流程。这一功能就像一把万能钥匙,能够根据企业的实际需求,定制专属的差旅流程。无论是出差补贴的计算,还是报销流程的设置,都能满足企业的个性化需求,让差旅管理更加灵活、高效。
用户收益:实实在在的价值提升
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成本降低:真金白银的节省
通过精益消费策略和“合力省”等方式,合思帮助企业降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些实实在在的数据,就是企业节省成本的有力证明。差旅数据整合分析能够让企业清晰地看到成本降低的具体情况,为进一步优化成本提供依据。 -
效率提升:员工财务双减负
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%;差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量的时间和精力;同时,也让财务人员的工作更加轻松、高效,实现了员工和财务的双减负。 -
合规增强:杜绝违规风险
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,提高了发票的合规性。在合规性方面,差旅数据整合分析能够帮助企业及时发现潜在的合规风险,采取有效的措施进行防范和处理,确保企业的财务管理合法、合规。 -
数据洞察:挖掘业务潜力
通过合思BI等工具,企业能够深入分析数据,挖掘业务机会和风险,优化管理决策。差旅数据整合分析为企业提供了全面、准确的差旅数据,让企业能够从数据中发现规律,找到潜在的业务机会,同时也能及时发现风险,采取措施进行规避。
典型场景:量身定制解决方案
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连锁经营企业:打破差旅管理瓶颈
连锁经营企业差旅需求旺盛,但原TMC平台存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入,实现了资源互补。它就像一座桥梁,连接了企业和丰富的商旅资源,提升了员工的满意度和财务对账效率。通过差旅数据整合分析,连锁经营企业能够更好地了解各门店的差旅需求和消费情况,进行统一的管理和优化。 -
数字化差旅企业:实现合规高效运营
数字化差旅企业员工出差城市分散,之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后,企业实现了消费即合规。疫情放开后,“合力省”政策解决了酒店价格上涨问题。通过差旅数据整合分析,数字化差旅企业能够实时掌握员工的差旅消费情况,及时调整策略,确保企业的差旅成本得到有效控制。
客户成功案例:真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司:告别繁琐报销流程
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅数据整合分析帮助该企业深入了解报销流程中的问题,进行针对性的优化,让报销变得更加简单、快捷。 -
连锁经营企业:提升员工满意度
某连锁经营企业接入合思商城后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大的提升,同时也减轻了财务部门的工作压力。通过差旅数据整合分析,该企业能够持续改进差旅管理策略,保持员工的高满意度。 -
数字化差旅企业:省钱又省心
合思商城“合力省”政策为某数字化差旅企业提高了员工满意度,节省了企业成本。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少。差旅数据整合分析让企业能够清晰地看到“合力省”政策的效果,进一步优化策略,实现更大的节省。 -
流程自动化企业:提升报销满意度
某流程自动化企业员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能让报销变得更加便捷、高效,员工和财务人员都从中受益。差旅数据整合分析能够帮助企业评估流程优化的效果,不断完善报销流程。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战,合思凭借其全面的解决方案和卓越的功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。通过差旅数据整合分析,企业能够更好地了解差旅管理的情况,优化策略,提升竞争力。如果您的企业也想解决这些难题,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅,让有限更有效。