在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多财务管理方面的痛点与挑战。传统财务管理模式下,效率低下、成本控制困难等问题逐渐成为企业发展的阻碍。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现财务运营效率提升。
传统财务困局凸显
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端日益明显。企业自研的大量系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验以及账务处理工作量巨大。员工报销不规范,费用合规依赖人工,对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作低效且容易出错。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业实现财务运营效率提升。
承载使命 展望愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥更有效的作用。通过不断的创新和优化,合思致力于为企业打造更加高效、智能的财务管理环境,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控:功能丰富多元
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。它具备发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询等;费用管理功能模块,如费用类型、费用控制等;还有个人报表、企业报表、高级报表等。此外,合思费控还可实现与第三方系统集成,如OA系统、ERP系统、HR系统等,完成数据的互通和同步,为企业实现财务运营效率提升提供了有力支持。
功能亮点 创新无限
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无需报销体验革新
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,是实现财务运营效率提升的重要体现。 -
强大系统连接能力
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的数据流通更加顺畅,进一步提升了财务运营效率。 -
智能识别高效报销
借助OCR自动识别照片中的发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。员工无需手动录入大量发票信息,系统自动识别并处理,节省了时间和精力,有助于企业整体财务运营效率的提升。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式能够有效控制企业的费用支出,确保预算得到合理执行,对财务运营效率提升起到了关键作用。 -
规范合同管理台账
合思规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能进行有效管理。合同变更、退押金等操作系统都会留痕,支持分期付款、费用分摊等。这使得企业的合同管理更加规范、有序,减少了合同管理中的风险和漏洞,有利于提升财务运营效率。
产品优势显著
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多系统集成融合
合思可与企业现有的OA、HR、ERP等系统深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。这全面革新了企业的操作体验,让各部门之间的数据能够及时、准确地传递和使用,为财务运营效率提升提供了坚实的基础。 -
效率提升立竿见影
使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。报销效率、核算效率、审批效率等均有显著提升,企业能够在更短的时间内完成财务相关工作,大大提高了财务运营效率。 -
合规性保障有力
通过系统自动校验发票真伪、查重,进行预算管控和费用标准控制,合思确保了企业财务的合规性。这减少了企业因财务违规而面临的风险,让企业的财务管理更加健康、稳定,有助于实现财务运营效率提升。 -
灵活配置满足需求
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。不同规模、不同行业的企业都能根据自身特点对系统进行调整,更好地适应企业的财务管理需求,从而提升财务运营效率。 -
数据安全可靠无忧
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障让企业无需担心数据泄露等问题,能够更加放心地使用系统,为财务运营效率提升提供了可靠的保障。
广泛适用 场景丰富
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数智化需求、面临财务管理难题的企业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在不同的场景下,合思都能发挥其优势,助力企业实现财务运营效率提升。
成功案例 见证实力
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著成效。例如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现财务运营效率提升方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,已成为众多企业财务管理的得力助手。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,共同实现企业的高效运营和可持续发展,让财务运营效率提升不再是难题。