在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为大势所趋。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难关，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越价值。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面却遭遇了重重难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每到财务归档时，他们需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时空因素，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样让企业头疼不已。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的经济效益。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在诸多问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案量身定制了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中快速准确地找到，无需再像以往那样在纸质档案中逐一查找。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因查找档案而带来的人力和时间成本。
档案数字化实施成效显著
在合思档案解决方案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在档案数字化实施方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和便捷联查功能，财务人员在档案管理方面的人工耗时减少了90%。这使得他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作效率和质量。
总部接收管理耗时显著降低。合思档案的高效数据传输和处理功能，使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。这不仅提高了总部的工作效率，还加强了总部对各部门档案管理的监管力度。
借阅管理效率大幅提升。借助合思档案的精准定位和快速查询功能，借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以快速获取所需的档案信息，减少了等待时间，提高了借阅效率。
综合成本显著降低。通过档案数字化实施，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
档案数字化实施的未来展望
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案凭借其先进的功能和完善的解决方案，切实帮助企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
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