在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和卓越的服务,在财务数智化领域如一颗璀璨的新星闪耀登场,为众多企业带来了高效、便捷的解决方案,尤其在预算编制和控制方面表现出色。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过先进的技术和创新的理念,帮助企业挖掘更多净利润。公司依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算编制和控制方面,合思的解决方案贯穿企业财务流程的各个环节,从消费前端的预算规划,到入账过程中的实时监控,再到归档后的数据分析,形成了一个完整的闭环管理体系,确保企业的预算得到有效执行和精准控制。
核心产品:预算编制和控制的强大利器
- 无需报销解决方案:预算执行的高效保障
合思的无需报销解决方案为企业预算编制和控制带来了革命性的变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都符合预算要求,真正做到消费即合规。
财务方面,系统实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大减少了人工干预,提高了预算执行的准确性和效率,让预算编制和控制更加轻松。
- 系统集成能力:打破数据孤岛,实现预算实时管控
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据同步。通过打破数据孤岛,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计。
例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,在预算编制和控制过程中,能够实时获取准确的数据,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
- 预算管控功能:跨系统预算管理的智慧之选
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
这种跨系统的预算管控功能,让企业能够全面、实时地掌握预算执行情况,及时发现潜在的预算风险,为预算编制和控制提供了有力的支持。
- 发票智能处理功能:提升预算编制和控制的准确性
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了因发票问题导致的预算偏差。
例如,某企业使用合思费控后,财务核算效率提升90%,在发票合规管理方面得到显著提升。准确的发票处理为预算编制和控制提供了可靠的数据基础,确保预算的精准性。
优势对比:传统模式的痛点与合思方案的破局
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在预算编制和控制方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。这些问题导致预算编制不准确,预算控制难以有效执行。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过整合各系统数据,能够实时掌握企业的财务状况,为预算编制提供准确的数据支持。同时,自动化的流程和实时预警功能,让预算控制更加精准和高效。
例如,动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算编制和控制方面,也实现了更加精细化的管理,有效降低了预算风险。
应用案例:真实见证合思在预算编制和控制方面的实力
- 动力源:多系统集成,预算管理革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。
在预算编制和控制方面,动力源能够实时获取各系统的数据,准确编制预算,并通过系统的实时监控功能,及时调整预算策略。员工报销周期的缩短和效率的提升,也让预算执行更加顺畅,成本得到有效控制。
- 汉威科技:优化预算管控,提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
通过合思的解决方案,汉威科技实现了预算管控、对公付款和发票管理的优化。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算编制和控制方面,能够更加精准地掌握各项支出情况,合理安排预算,提高了资金的使用效率。
- 派克新材:高效报销,精准预算控制
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算编制和控制方面,派克新材能够更加高效地处理各项费用,准确编制预算,及时监控预算执行情况,确保预算目标的实现。
结尾:携手合思,开启预算编制和控制新篇章
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果,尤其在预算编制和控制方面为众多企业解决了难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在预算编制和控制方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。