在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，打造高效的财务审核机制，实现降本增效。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展历程堪称行业典范。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型路上的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，诸多问题逐渐浮现。
自建的多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验差，业务人员在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。
发票验真等手工操作更是难以保证准确性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。同时，企业组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，构建高效的财务审核机制迫在眉睫。
解决方案：合思的智慧之策
面对动力源的诸多难题，合思提出了一系列行之有效的解决方案，为企业打造高效的财务审核机制奠定了基础。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务审核效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为高效的财务审核机制提供了有力的技术支持。
实施过程：稳步推进的转型之路
虽未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统对接工作。将HR、BPM等系统与合思费控进行同步，确保数据的流通和共享。
在系统对接完成后，逐步推进无需报销等功能的应用。这一过程需要企业各部门的密切配合，对业务人员和财务人员进行培训，使其熟悉新的操作流程和系统功能。通过稳步推进，合思帮助动力源逐步建立起高效的财务审核机制。
取得成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，高效的财务审核机制发挥了重要作用。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需花费大量时间在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对高效的财务审核机制的认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，渴望构建高效的财务审核机制，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验高效的财务审核机制带来的便利和效益。
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