在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案，助力其在财务数字化转型的道路上实现了降本增效的显著成果，而其中自动化差旅报销更是发挥了重要作用。
高端制造明珠：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在高端制造领域闪耀着独特的光芒。它成立于1995年，历经岁月的沉淀与打磨，已成为北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
这家企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，使其在行业中占据着重要的地位，也对企业的管理和运营提出了更高的要求，尤其是在财务数字化转型方面，自动化差旅报销成为了提升管理效率的重要环节。
传统模式困境：业务背景现状与痛点
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了必然的选择。北京动力源科技股份有限公司也不例外，它急需将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
然而，面对复杂多变的业务场景，传统财务模式显得力不从心。尤其是在差旅报销方面，传统模式效率低下，难以满足全球化业务的管理需求。员工在差旅过程中的消费情况复杂多样，传统的报销方式不仅流程繁琐，而且容易出现不合规费用，增加了企业的管理成本和风险。自动化差旅报销成为了解决这些问题的关键。
合思智慧方案：无需报销的新体验
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的自动化差旅报销体验。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的规定和预算进行规划，确保消费的合理性。同时，在消费过程中，实时的风控体系会对每一笔费用进行监控，一旦发现不合规费用，立即进行拦截，避免了事后审核的繁琐和风险。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成差旅消费后，系统会自动与相关的发票信息进行匹配，无需员工手动上传发票，大大提高了报销的效率。同时，系统会智能绑定费用，将每一笔消费与相应的项目和预算进行关联，方便企业进行费用管理和分析。
统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。合思的系统实现了从消费到入账的全流程自动化，减少了人工操作的环节，提高了数据的准确性和安全性。同时，自动归档功能也方便了企业对财务数据的管理和查询。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在自动化差旅报销方面，该平台将差旅预订、消费、报销等环节进行了整合，形成了一个完整的闭环，提高了企业的管理效率和决策水平。
无缝对接实施：过程与步骤的精心雕琢
合思在为北京动力源科技股份有限公司实施解决方案的过程中，展现了专业和高效的团队实力。
合思将自身系统与动力源的业务系统进行了无缝对接，将管理方案嵌入财务信息系统。在对接过程中，合思团队充分考虑了企业的业务需求和特点，进行了个性化的定制开发，确保系统的稳定性和兼容性。
针对动力源复杂的业务需求，合思团队第一时间进行解决。在实施过程中，难免会遇到各种问题和挑战，合思团队凭借丰富的经验和专业的技术，及时解决了这些问题，确保了系统的稳定运行和功能的有效实现。在自动化差旅报销方面，合思团队对系统进行了多次优化和测试，确保员工能够顺利使用系统进行差旅报销，提高了员工的满意度。
显著成果效益：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，北京动力源科技股份有限公司在自动化差旅报销等方面取得了显著的成果和效益。
企业实现了300%的效率提升。在传统的差旅报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力进行报销申请和审核，而合思的自动化差旅报销系统大大缩短了报销流程，提高了报销效率。员工可以在短时间内完成报销申请，财务人员也可以快速进行审核和结算，节省了大量的时间和人力成本。
同时，节约了50%的人员成本。自动化差旅报销系统减少了人工操作的环节，降低了对财务人员的需求。企业可以将节省下来的人员成本投入到更有价值的业务中，提高了企业的经济效益。
员工报销周期缩短了3周。在传统模式下，员工的报销周期可能长达数周甚至数月，而合思的系统将报销周期缩短到了一周以内，大大提高了员工的资金周转效率，也增强了员工的满意度。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。自动化差旅报销系统不仅提高了企业的管理效率和经济效益，还促进了企业的合规经营和可持续发展。
客户高度评价：敏捷服务与有效转型
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的团队具有敏捷的响应能力和专业的技术水平，能够及时解决企业在实施过程中遇到的各种问题。无论是系统的技术问题还是业务流程的调整，合思的团队都能够迅速响应，提供有效的解决方案。
用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型和精细化管理。在自动化差旅报销方面，合思的系统提供了丰富的应用场景，满足了企业在不同业务场景下的需求。同时，系统的灵活性和可扩展性也为企业的未来发展提供了保障。
开启转型之旅：合思邀您体验
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的自动化差旅报销解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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