在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效和精细化运营，同时高效采集财务数据的。
客户简介：零食连锁巨头的梦想征程
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数超10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于为普通老百姓提供优质、实惠的零食产品。在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务方面的挑战，而采集财务数据的高效性和准确性成为了解决问题的关键。
业务背景、现状与痛点：财务困境待解
- 扩张模式与管理体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行门店标准化机制，并拥有线上 + 线下强管理巡店评分体系。这种模式虽然有助于快速扩大市场份额，但也给财务报销等环节带来了巨大压力，尤其是在采集财务数据方面。 - 低效的报销流程
巡店督导等高频出差报销人员面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式体验差，严重影响了工作效率，同时也增加了采集财务数据的难度。 - 发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，发票稽核效率低，无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务风险，也使得采集准确的财务数据变得更加困难。 - 私车公用管控漏洞
私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以规避违规情况。这导致在费用核算和财务数据采集上存在不准确和不规范的情况。
解决方案：合思引领业财融合之路
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，实现了业财融合，同时极大地提升了采集财务数据的效率和准确性。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统可以自动进行费标差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还确保了财务数据的准确采集。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动关联单据，收票后扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这使得发票管理更加规范，采集财务数据更加准确。
– 自动化精细核算：车补管理智能化
合思解决方案拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，AI风控助手识别异常操作。这有效地解决了私车公用管控难题，提高了财务数据采集的准确性。
实施过程与步骤：系统落地与流程优化
- 系统部署与对接
首先，部署合思系统，将业务流程与系统对接，实现移动端申请、费用自动校验等功能。这使得整个报销流程更加便捷和规范，为准确采集财务数据奠定了基础。 - 发票管理体系建立
建立发票管理体系，配备发票袋等工具，实现发票自动关联和验真查重。通过这种方式，提高了发票管理的效率和准确性，为采集财务数据提供了有力保障。 - 私车公用规则设定
设定私车公用的补贴规则和行程核算方式，通过系统实现自动计算和异常识别。这使得私车公用费用的核算更加科学和准确，进一步提高了采集财务数据的质量。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
- 高周转率提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金的使用效率，也为准确采集财务数据提供了更清晰的业务场景。 - 采购成本降低
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了资源浪费。这使得财务数据更加真实可靠，为企业的决策提供了有力支持。 - 人员解放与业务投入增加
解放了巡店督导、城市经理等人员，使其从低效报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入到业务中。这不仅提高了工作效率，也为企业的发展注入了新的活力，同时也有助于更准确地采集财务数据。
客户评价与反馈：数字化转型的认可与肯定
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业的运营效率和竞争力。通过合思的系统，企业能够更加高效地采集财务数据，为企业的精细化运营提供了有力支持。
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