在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解这段精彩的合作历程。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
转型困境：复杂系统下的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了企业的信息化水平，但也带来了一系列问题。
首先，整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通和共享。多系统操作不仅让员工的体验大打折扣，手工录入数据也增加了合规风险。
其次，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策的破局之道
合思针对动力源的具体情况，提出了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据壁垒，让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接。
– 无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作量。智能审批机制在这个过程中发挥了重要作用，它能够根据预设的规则自动对报销申请进行审核，快速准确地判断是否符合要求，为企业节省了大量的时间和精力。
携手共进：实施过程的精心雕琢
合思团队与动力源紧密合作，对其现有系统和业务流程进行了深入细致的调研和分析。在这个过程中，合思团队充分了解了动力源的业务特点和需求，确定了系统集成方案和实施步骤。
他们逐步完成了系统对接、数据同步和功能测试等工作。每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保新系统的稳定运行。在实施过程中，合思团队不断优化智能审批机制，使其更加贴合动力源的实际业务需求，能够快速准确地处理各种审批流程。通过双方的共同努力，合思的解决方案顺利在动力源落地实施。
显著成效：转型带来的巨大变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：时间就是竞争力
在智能审批机制的助力下，动力源的报销效率得到了大幅提升。报销周期从原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间。员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
– 体验升级：员工满意度飙升
合思的解决方案简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工可以轻松选择最优惠的消费方式。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。智能审批机制确保了报销申请能够快速得到处理，让员工感受到了企业的高效和关怀。
– 合规管控：财务更安全
合思的智能审批机制为动力源的财务审批提供了有力的依据，让费控更加合规。财务人员可以实时监控每一笔报销申请，确保费用的支出符合企业的规定。结算更加统一，避免了财务风险。同时，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
– 全程管控：管理决策更精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过智能审批机制，企业可以实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在当前经济环境下，这种精细化的管理模式让动力源能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
高度赞誉：客户的认可与期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能审批机制在合思与动力源的合作中发挥了关键作用，它为企业的财务管理提供了强大的支持，得到了客户的充分认可。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
如果你也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为你提供量身定制的解决方案。智能审批机制将为你的企业财务管理带来全新的体验，帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能审批机制的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
