在当今数字化席卷全球的时代浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业带来了一场财务管理的全新变革,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,并借助众多合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。
核心功能:重塑发票审批流程
- 费控报销:数据互通的智慧之旅
合思的费控报销功能强大且实用。它支持多系统集成,能够将不同系统的数据进行有效整合。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。
其发票管理功能模块,为发票审批流程提供了全方位的支持。可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,拥有个人报表、企业报表、高级报表等,方便不同角色进行数据查询和分析,让发票审批流程更加透明和高效。
- 无需报销:高效闭环的财务新体验
在无需报销方面,合思为企业带来了颠覆性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让发票审批流程在各个环节都能无缝衔接。
优势凸显:对比传统,革新发票审批流程
与传统的财务管理方式相比,合思在发票审批流程上具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。而合思通过系统集成实现数据互通,全面革新了操作体验。
以某企业应用合思解决方案为例,员工发票审批流程周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,避免事后管控超标情况,降低公司经营成本。在对公付款方面,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。发票智能校验功能可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让发票审批流程更加严谨和可靠。
行业典范:发票审批流程优化实例
合思在众多行业的企业中都有成功应用案例,为企业的发票审批流程带来了显著优化。
– 制造业:效率飞升的新典范
在北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现多系统集成,数据互通,员工发票审批流程周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,发票审批流程更加高效。
– 医药行业:合规高效的新征程
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,发票审批流程更加合规。斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,发票审批流程更加精准。
– 科技互联网行业:融合创新的新跨越
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,发票审批流程更加顺畅。上海黄豆网络科技有限公司(帆书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,发票审批流程更加便捷。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,尤其在发票审批流程上实现了质的飞跃。如果你想进一步了解合思如何优化企业的发票审批流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。