在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐冗长;预算执行仿佛缥缈的幻影,难以落地生根。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率,大幅增加了成本支出。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和强大的功能,犹如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着重重难题。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式犹如一辆破旧的马车,弊端丛生,效率低下;多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,手工录入合规如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到方向;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,难以挣脱。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,举步维艰;报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在泥泞的道路上艰难跋涉。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户点亮了财务数智化的明灯,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据的桥梁,让预算管理畅通无阻;合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理戴上了一副精准的眼镜,让流程一目了然;发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了一台高速的计算机,让效率大幅提升;自动生成凭证,无需人工操作,如同有一位智能的财务助手,为企业减轻了负担;系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,如同打通了企业数据的任督二脉,让数据自由流动。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:员工幸福的魔法
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般直线提升。消费受申请单&差标管控,如同给消费行为套上了一个合规的紧箍咒,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场财务的自动化盛宴,让报销变得轻松愉快。 -
系统连接能力强:数据流转的高速公路
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同在企业的各个系统之间铺设了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的业务处理和数据统计装上了一台高速的发动机。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销流程安装了一台加速器,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,如同随身携带了一个移动的审批办公室。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务合规的守护者
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如同一位忠诚的守护者,守护着企业的财务合规。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同给财务工作插上了一双翅膀。 -
银企直联、打通业务与付款:付款效率的飞跃
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同给付款流程按下了一个快速的按钮,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,如同给付款安全加上了一把坚固的锁。
用户收益:合思带来的价值盛宴
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员工:时间与精力的解放
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,如同给员工的报销工作进行了一次全面的升级。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工的消费行为提供了一个智慧的导航。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升报销效率,如同给员工的报销效率装上了一个强大的助推器。 -
财务:效率与合规的双赢
审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同给财务人员的工作进行了一次减负。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,如同给财务人员的工作装上了一个智能的眼睛。 -
管理:决策与管控的升级
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同给企业的管理装上了一个精准的雷达。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,如同给企业的战略决策提供了一个有力的支持。
典型场景:合思的实战舞台
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差旅费报销:差旅管理的智慧之旅
员工因公出差,通过合思费控系统发起差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成报销单和财务凭证,如同一场差旅管理的智慧之旅,让差旅报销变得轻松简单。 -
对公付款:合同管理的精准之道
通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款,费用分摊等功能,如同给对公付款管理提供了一把精准的尺子,让付款管理更加规范。 -
预算管控:预算管理的智能防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管理构建了一道智能的防线,让预算管理更加科学。
客户成功案例:合思的实力见证
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动力源:效率提升的奇迹
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同一场效率提升的奇迹,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,如同一次财务核算的飞跃,让汉威科技在财务管理上更加稳健。 -
派克新材:报销效率的火箭式提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,如同一枚报销效率的火箭,让派克新材在财务管理上一飞冲天。
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