在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了行之有效的方案，推动数字化报销创新。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理上，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。纸质档案管理时，财务人员需耗费大量时间去确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，使得归档工作变得异常繁琐且低效。这不仅增加了人力成本，还让财务工作的准确性大打折扣。
查找困难如同迷雾笼罩。传统的纸质档案查找受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高昂成为企业的沉重负担。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足相关管理要求，给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案概述：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案管理平台的推出，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现数字化报销创新。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能，让财务数据能够在各个环节之间顺畅流通，提高了工作效率。
自动组装档案，提升审计效率。以档案数据作为审计标准，合思档案能够自动完成档案的组装，大大减少了审计人员的工作量，提高了审计效率。
虚拟库房与二维码助力实物档案管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配，让实物档案的管理变得高效有序。
核心功能亮点：打造全方位的档案管理体系
合思档案以其强大的核心功能亮点，打造了一套全方位的档案管理体系，推动数字化报销创新。
便捷调阅，免打印组装。用户无需打印档案，即可实现便捷调阅，混序归集的方式也免去了繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。
全生命周期管理，涵盖各个环节。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，保证了档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
强大的采集、制档、管理和利用功能。档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。档案制档实现了智能关联、自动组装，具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能。档案管理有精准的权限管控、灵活扩展的档案目录，水印管理和符合国标要求的档号设置。档案利用则支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
用户收益：降本增效，提升管理水平
合思档案为企业带来了显著的用户收益，推动数字化报销创新。
实现自动化归档，告别重复性工作。合思档案能够自动完成档案的归档工作，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。
档案利用便捷高效。通过多维检索和一站式预览功能，用户可以快速找到所需档案，实现了档案的高效利用。
数据同源，透明流转。合思档案确保了档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
有效降低成本。合思档案减少了人工耗时，节约了打印和存储成本，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：广泛适用于各类企业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案，推动数字化报销创新。不同行业在财务档案管理中存在着不同的具体问题，合思档案能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的降本增效，见证了数字化报销创新的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
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