在当今复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控方面，传统模式的弊端日益凸显，效率低、管控难等问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力，精准捕捉到行业痛点，推出了一系列极具针对性的解决方案，犹如为企业打造了一艘坚固且动力强劲的新航船，助力企业在商海航行中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅费控困局
自2022年底疫情退潮，商业活动逐渐复苏。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，仿佛是被压抑已久的活力瞬间释放。然而，尽管业务量大幅提升，但消费总量仍未达到疫情前2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这意味着企业在成本控制上遭遇了严峻挑战。在效率层面，发票和单据处理耗时冗长，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低，大量的时间和精力被浪费在这些繁琐的事务上。在管控方面，事前管控的不足成为了突出问题，费用分析存在数据整合难、口径不统一等情况，订单超标和发票合规风险如影随形。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术的应用，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。在这个体系中，各个系统相互协作，形成一个有机的整体，就像一部精密运转的机器，共同应对企业在商旅及费控方面的诸多挑战。通过线上聚合消费平台，企业可以整合各类消费资源，实现更高效的采购和消费管理；费控系统则对费用进行严格把控，确保每一笔支出都符合企业的预算和规定；电子档案系统实现了财务档案的数字化管理，方便查询和使用；智能数据分析平台则为企业提供深入的数据分析，帮助企业发现潜在的问题和机会。
核心功能与优势：多维度助力企业降本增效
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预算管控：精细管理，严守成本防线
在预算管控方面，部分企业对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行全面的预算控制或实占。消费标准自动控制功能的开启率较高，企业严格要求差旅消费标准，确保每一笔费用都在合理范围内。这种精细化的预算管控方式，就像为企业的成本支出加上了一道坚固的防线，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费：创新策略，实现双赢局面
企业积极探索精益消费策略，通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，这种模式不仅降低了企业的成本，还为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢。在当今竞争激烈的市场环境中，这种创新的消费模式为企业提供了一种新的思路，既满足了企业的成本控制需求，又提高了员工的满意度和忠诚度。 -
数智化升级：科技赋能，开启高效新时代
数智化是合思解决方案的一大亮点。免打印单据量、线上支付笔数增幅明显，越来越多的企业实现了单据的电子化和支付的线上化，大大提高了工作效率。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这一功能减少了人工操作的误差和时间成本。合思BI更是为企业提供了强大的数据分析工具，帮助企业深入分析数据，探索降本增效和风险管理的新途径。通过对大量数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
应用场景与案例：真实见证，合思解决方案成效显著
通过多个实际案例，我们可以直观地看到合思解决方案的强大应用效果。
一家L4级无需报销的上市公司，在使用合思费控等产品之前，员工报销流程漫长，财务人员被大量低价值的工作所困扰，老板无法实时掌握业务数据。而引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一巨大的变化，让企业的财务管理更加高效、透明，员工的工作积极性也得到了极大提高。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补。此前，企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思商城在提升企业管理效率和员工满意度方面的显著作用。
某企业借助合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据直观地体现了“合力省”政策在降低企业成本方面的显著效果。
流程自动化实现了差旅补贴的自动化，这一功能提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐流程，节省了会计审核的时间。员工不再需要花费大量时间填写报销表单，会计人员也无需进行繁琐的审核工作，整个报销流程变得更加高效、便捷。
财务分析报告：合思助力企业精准决策
在企业的财务管理中，财务分析报告起着至关重要的作用。合思的解决方案为企业生成准确、及时的财务分析报告提供了有力支持。通过智能数据分析平台，企业可以收集和整合各类财务数据，生成详细的财务分析报告。这些报告不仅可以反映企业的财务状况和经营成果，还可以为企业的决策提供重要依据。例如，通过对费用数据的分析，企业可以发现哪些部门的费用支出过高，哪些费用项目存在浪费现象，从而有针对性地进行成本控制。通过对收入和利润数据的分析，企业可以了解自身的盈利能力和市场竞争力，制定合理的发展战略。合思的解决方案就像一位专业的财务顾问，帮助企业更好地理解自己的财务状况，做出更明智的决策。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在复杂的市场环境中更具竞争力，实现有限资源的更有效利用。
