在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，不仅让员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，还缩减了会计工作量，节约了人员成本，为企业的财务差旅合规管理带来了全新的变革。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛布局多个板块，客户群体遍布各地，产品更是深度参与众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力，2022 年动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务差旅合规管理。
合思方案：开启财务差旅合规新篇
面对动力源的难题，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源 BPM 系统里的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务差旅合规管理提供了有力保障。
显著成效：财务差旅合规质的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务差旅合规管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约 50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步保障了财务差旅合规。
客户心声：认可合思服务与能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为合作仅仅是服务的开端，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的发展，确保财务差旅合规在全球业务中得到有效落实。
未来展望：携手共进共促合规发展
未来，合思将持续与动力源保持紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化，不断优化和拓展解决方案。为动力源的全球化业务提供更加强大的支持，助力动力源在财务差旅合规管理方面不断取得新的突破。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在财务差旅合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务差旅合规管理的新篇章。
