在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且全面的解决方案，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效，尤其是在商务旅行费用控制方面所发挥的巨大作用。
动力源：数字化转型中的“跋涉者”
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着业务的不断拓展，动力源早在之前就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，导致数据流通不畅，这与公司预期的数字化转型效果存在较大差距。
当时间来到2021年，动力源在商务旅行费用控制等财务数字化管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，也让公司管理层意识到必须寻求一种更加高效、智能的财务数字化解决方案。
合思：量身定制的数字化“密钥”
面对动力源的困境，合思迅速为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性解决方案，在商务旅行费用控制方面发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力和专业能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的商务旅行费用控制带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在商务旅行费用控制方面，这意味着公司能够实时掌握员工的消费情况，及时进行费用管控和决策。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在商务旅行费用控制等方面取得了显著成效，实现了从传统财务管理模式向数字化财务管理模式的华丽蜕变。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。在商务旅行费用控制方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。公司可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升公司的整体竞争力。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在商务旅行中，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工感受到了公司的关怀和支持。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在商务旅行费用控制方面，财务人员能够实时掌握费用支出情况，及时进行风险预警和管控，确保公司的费用支出合理、合规。
从管理角度来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的商务旅行费用支出情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业能够更加科学地进行财务管理和决策。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在商务旅行费用控制方面取得了显著成效，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着商务旅行费用控制等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
