在企业数字化转型加速的今天,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借强大实力与独特优势,正助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来,让我们深入了解合思在差旅系统整合等方面的卓越表现。
市场风云:差旅系统整合大势所趋
当下,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着企业业务的拓展,差旅活动频繁,差旅系统整合的需求愈发迫切。财务数智化是解决这一问题的关键,它能帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升管理效率和决策科学性。合思凭借先进技术和全面解决方案,顺应市场趋势,为企业的差旅系统整合提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对差旅费用的管理更加严格。传统的差旅管理方式存在信息不连通、流程繁琐等问题,导致企业无法及时掌握差旅成本,决策缺乏科学性。而合思的差旅系统整合方案,能够将差旅相关的各个环节进行有效整合,实现数据的实时共享和协同工作,为企业提供更加精准的决策依据。
痛点剖析:差旅管理难题待解
企业在差旅管理方面存在诸多痛点。员工报销流程繁琐,因公消费垫资、开票、打印报销单等环节耗费大量时间和精力。财务人员在费控、发票管理、资金支付、预算管控等方面面临巨大压力,且难以有效识别潜在风险。企业各部门之间信息孤立,无法实现数据的实时共享和协同工作,导致差旅管理效率低下。
差旅系统整合能够有效解决这些痛点。通过整合差旅系统,员工可以在线上完成差旅申请、预订、报销等流程,无需再进行繁琐的线下操作。财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的费控和预算管控。企业各部门之间可以实现数据的实时共享和协同工作,提高差旅管理的效率和决策的科学性。
策略揭秘:合思差旅系统整合之道
合思以连接为核心,通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合。其差旅系统整合策略涵盖全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、PaaS平台等,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
在差旅系统整合中,合思的全场景聚合消费生态能够将差旅相关的各种消费场景进行整合,如酒店预订、机票预订、餐饮消费等。开放的业财连接生态能够实现企业财务系统与其他业务系统的无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作。PaaS平台则为企业提供了强大的技术支持,能够实现差旅系统的快速部署和定制化开发。
核心模块:合思差旅系统整合利器
- 合思费控:全链路智能差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。
在差旅系统整合中,合思费控能够实现差旅费用的全流程管控。员工可以在线上提交差旅申请,系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。员工在消费时,可以直接使用合思费控进行支付,无需再进行垫资。财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的费控和预算管控。
- 合思商城:全场景智能差旅服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。
在差旅系统整合中,合思商城能够为企业提供一站式的差旅服务。企业可以在合思商城上进行酒店预订、机票预订、餐饮消费等,享受同屏比价的优惠。合思商城还能够为企业提供员工福利服务,如生日福利、节日福利等,提高员工的满意度和忠诚度。
- 合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在差旅系统整合中,合思档案能够实现差旅相关的电子会计档案的管理。企业可以将差旅费用的发票、报销单等电子会计档案进行统一管理,实现应收尽收。合思档案还能够提供智能规则引擎和快速检索功能,方便企业进行档案的管理和查询。
- 收支管理:创新智能对账与协同
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
在差旅系统整合中,收支管理能够实现差旅费用的智能对账和协同管理。企业可以通过合思付款进行差旅费用的支付,通过合思收款进行差旅费用的回收。合思BI则能够为企业提供实时的经营分析报表,帮助企业进行决策。
优势突显:合思差旅系统整合实力
- 技术先进:前瞻理念与数字科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据的安全和隐私。
在差旅系统整合中,先进的技术能够为企业提供更加高效、智能的服务。前瞻的对象会计理念能够实现业财融合,提高企业的管理效率和决策科学性。先进的AI数字科技能够实现差旅费用的自动审核和智能分析,提高企业的费控能力。
- 生态广泛:开放服务生态助力整合
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,形成开放的服务生态,为企业提供一站式解决方案。
在差旅系统整合中,广泛的生态能够为企业提供更加便捷、全面的服务。企业可以在合思的开放服务生态中,与各种合作伙伴进行协同工作,实现数据的实时共享和业务的无缝对接。
- 无需报销领先:释放企业创造力
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步提升企业费控报销的数字化程度,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。
在差旅系统整合中,无需报销的解决方案能够为企业提供更加便捷、高效的服务。员工无需再进行繁琐的报销操作,提高了工作效率。企业可以实现消费即合规,采购即报销,降低了管理成本。
- 定制化服务:满足企业个性需求
合思能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业个性化需求。
在差旅系统整合中,定制化服务能够为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。不同行业的企业在差旅管理方面存在不同的特点和痛点,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
案例见证:合思差旅系统整合成效
众多企业通过合思的差旅系统整合解决方案取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,借助合思的解决方案提升了财务收支管理效率。中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,通过合思的服务优化了财务流程。
服务护航:合思差旅系统整合保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求。
在差旅系统整合中,合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。研发中心能够不断进行技术创新,为企业提供更加先进的解决方案。直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供及时、高效的服务。开放的财务数字化应用商店能够为企业提供多样化的应用,满足企业的不同需求。
合思凭借先进的技术、全面的解决方案、广泛的服务网络和众多成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验差旅系统整合带来的便捷与高效,不妨选择合思进行免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。