在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务报销和管理便是其中的关键一环。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的马车,在现代企业发展的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及手工操作的低效率,都严重制约着企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光。
一、破局之钥:合思全方位解决方案
在数字化转型的大背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,它宛如一把万能钥匙,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心是以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为引领,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这一创新模式,如同为企业打造了一条高效的财务高速公路,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
二、功能探秘:合思费控的强大武器库
合思费控犹如一座功能强大的武器库,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理方面,它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一位严谨的财务管家,确保每一张发票都真实有效、准确无误。
费用管理模块则涵盖了费用申请、报销、控制、数据分析、报表自动生成等功能。无论是员工的日常费用报销,还是企业的费用控制与分析,都能轻松应对。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表就像企业财务的晴雨表,为企业管理者提供清晰准确的财务信息。同时,它支持系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛的束缚。
三、核心亮点:合思费控的四大制胜法宝
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的“无需报销”模式,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到数字化带来的便利,就像乘坐了一辆高速列车,快速高效地完成财务报销报告流程。 - 系统连接:打通数据流转的任督二脉
合思费控凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就如同搭建了一座数据桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动,为财务报销报告的生成提供了坚实的数据基础。 - 预算管控:精准把握财务航向
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一位精准的导航员,帮助企业管理者在财务报销报告中清晰地了解预算执行情况,确保企业的财务活动始终在预算的轨道上运行。 - 发票智能校验:守护财务数据的真实性
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保财务报销报告中发票数据的真实性和准确性。
四、价值体现:合思费控的四大价值勋章
- 提升效率:开启财务高速通道
合思费控为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这就像为企业的财务流程安装了一台加速器,让财务报销报告的生成更加高效快捷。 - 加强管控:构筑财务安全防线
合思费控实现了费用的事前、事中、事后全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业的财务安全构筑了一道坚固的防线,确保企业在财务报销报告中的数据真实可靠,为企业的经营决策提供有力支持。 - 合规经营:坚守财务合规底线
合思费控通过杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。这就像为企业的财务活动制定了一套严格的规则,让企业在财务报销报告中能够严格遵守法律法规,避免财务风险。 - 降本增效:挖掘企业财务潜力
合思费控优化流程,降低企业运营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像一位精明的财务管家,帮助企业在财务报销报告中发现潜在的成本节约点,实现降本增效的目标。
五、典型场景:合思费控的多领域应用
- 商旅出行:轻松开启商务之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。这就像为员工提供了一个一站式的商旅服务平台,让商务出行更加轻松便捷,同时也让财务报销报告中的商旅费用管理更加规范。 - 销售费用管理:精细把控销售成本
合思费控对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和预算执行监控。这就像一位专业的销售成本分析师,帮助企业在财务报销报告中清晰地了解销售费用的使用情况,确保销售费用的合理支出。 - 预算管控:确保预算精准执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算不超标。合思费控就像一位严谨的预算监督员,帮助企业在财务报销报告中严格控制预算,确保企业的财务活动在预算范围内进行。 - 系统集成:实现数据互联互通
合思费控与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像为企业搭建了一个数据共享的平台,让各个系统之间的数据能够自由流通,为财务报销报告的生成提供更加全面准确的数据支持。 - 报表分析:数据驱动决策未来
通过合思BI生成各类费用分析报表,为企业决策提供数据支持。这些报表就像企业的财务地图,帮助企业管理者在财务报销报告中清晰地了解企业的费用情况,为企业的决策提供有力的数据依据。
六、成功案例:合思费控的实践见证
- 动力源:开启财务数智化新篇章
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思费控在提升企业财务效率方面的强大能力,为财务报销报告的优化提供了有力的实践支持。 - 汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控和对公付款与合同管理的有效关联。这一案例展示了合思费控在加强企业财务管控方面的显著成效,为财务报销报告的准确性和及时性提供了保障。 - 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例体现了合思费控在提高企业财务核算效率方面的卓越表现,为财务报销报告的快速生成提供了有力支持。
七、市场定位与差异化优势:合思费控的独特魅力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于:
1. 一站式解决方案:全方位满足企业需求
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像为企业提供了一个一站式的财务服务超市,让企业能够在一个平台上满足所有的财务需求,为财务报销报告的生成提供了全面的支持。
2. 无需报销模式:引领财务报销新潮流
合思的无需报销模式,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验。这一创新模式就像一颗璀璨的星星,在财务报销领域独树一帜,为财务报销报告的流程优化提供了新的思路。
3. 广泛连接的生态:打破数据孤岛壁垒
合思能够与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这就像为企业搭建了一个数据共享的生态系统,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,为财务报销报告的生成提供更加准确全面的数据支持。
4. 敏捷的模式创新:快速响应企业需求
合思的双轮驱动模式创新,能够快速响应企业需求,为企业提供定制化解决方案。这就像一位灵活的设计师,根据企业的不同需求,为企业量身定制财务数智化解决方案,为财务报销报告的个性化需求提供了保障。
八、总结与展望:合思费控的美好未来
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、合规经营和降本增效等方面。通过成功案例的验证,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当今数字化时代,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的痛点,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们携手合作,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。