合思财务报销软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务报销软件为其解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。

客户简介：电源行业的上市先锋

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

业务背景：转型之路的重重挑战

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。

解决方案：精准施策的智慧之选

面对动力源的诸多难题，合思的财务报销软件提供了全面而有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，不同系统之间的数据得以流畅交互，为财务工作提供了坚实的数据基础。

在产品应用上，合思提供了无需报销方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的处理方式大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。此外，合思财务报销软件的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。

实施过程：循序渐进的变革之旅

虽然没有明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思先进行了系统对接工作，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思财务报销软件中。这一步骤为后续的应用推广奠定了基础。接着，合思逐步推广无需报销等应用场景，让企业员工逐渐适应新的财务报销模式。在这个过程中，合思可能提供了培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统。

取得成果：显著的效益提升

合思财务报销软件的应用为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间，提高了工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。

员工在使用合思财务报销软件时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。

在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，做出更加科学合理的决策。

客户评价：高度认可的合作体验

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销软件的信任和满意。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思财务报销软件。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务报销软件，亲身感受其带来的便捷和高效。