在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在汹涌的数字化海洋中显得力不从心，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决数字文档处理难题，迎接行业挑战。
产品背景：数字文档处理痛点凸显
随着电子凭证开具端逐步实现数字化适配，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却遭遇重重阻碍，成为数字化进程中的“最后一公里”难题。传统纸质档案管理模式在数字文档处理方面更是弊端丛生。
归档困难是一大显著问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要耗费大量时间去确认单据的一致性，这不仅降低了工作效率，还难以避免档案遗失的风险。而且，纸质档案查找极为不便，在浩如烟海的档案中寻找所需文件，往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅，大大影响了工作的及时性。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，成本居高不下。同时，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业在数字文档处理方面的合规需求。
解决方案：合思档案助力数字文档处理革新
面对传统档案管理在数字文档处理方面的诸多难题，合思推出了具有创新性的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的数字文档处理解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种综合性的服务模式，合思档案能够帮助企业实现数字文档处理的高效化和智能化，提升企业的财务管理水平。
核心功能：合思档案的数字文档处理利器
合思档案在数字文档处理方面具有诸多独特的核心功能和显著优势，能够为企业提供全方位、全生命周期的档案管理服务。
在便捷调阅方面，合思档案实现了不打印即可快速查阅档案，大大节省了时间和资源。同时，其混序归集免组装的特点，使得档案管理更加高效。在数字文档处理的全生命周期中，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能。
智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种方式，实现了档案的自动化采集。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业更好地利用档案数据。
在优势方面，合思档案在档案采集上采用开放式接口互联与自主采集模式，能够处理大文件自动切割和数电票自动化解析。档案制档过程中，实现了智能关联与自动组装、四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等特点。在档案利用环节，提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业的数字文档处理提供了极大的便利。
应用场景：合思档案在多行业数字文档处理显成效
合思档案在多个行业的数字文档处理中都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，成功打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能大大提升了工作效率，让财务人员能够快速获取所需信息。自动组装功能便于审计工作的开展，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，提升了实物管理效率，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人工成本，提升了报销效率，年节约成本高达5000万元。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，在数字文档处理方面取得了显著成效。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合程度提升了80%，财务工作效率提升了90%。
总结：合思档案让数字文档处理更高效
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为企业数字文档处理的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，对数字文档处理的要求也越来越高。合思档案的出现，为企业提供了一个优质的解决方案。
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