在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在移动端费用管理方面，实现了降本增效的显著成果。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中占据了重要的一席之地。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型困境凸显
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工在进行移动端费用管理时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给移动端费用管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思一站式破解难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在移动端费用管理方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。
通过这种方式，实现了无需报销的模式，彻底颠覆重塑了商旅出行流程。合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，大大提升了移动端费用管理的效率。员工在移动端就可以轻松完成费用申请、消费等操作，无需再进行繁琐的报销流程。
实施过程：逐步推进数字化改造
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先，将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和及时性。这一步骤为后续的业务流程数字化改造奠定了坚实的基础。
接着，通过合思费控的强大功能，对业务流程进行全面的数字化改造。在无需报销模式下，消费受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。员工在移动端的消费行为都在系统的监控之下，既保证了合规性，又提高了管理效率。
取得成果：降本增效显著提升
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在移动端费用管理方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得费用报销，提高了工作积极性。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在移动端可以更加便捷地进行费用管理，企业也能够实时掌握费用情况，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在移动端费用管理方面，合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业全球化业务的发展。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思携手共进，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在移动端费用管理方面遇到挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业发展助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在移动端费用管理方面的卓越优势。
