在当今企业财务数字化转型的时代洪流中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛林立,使得各部门之间的数据难以流通共享;流程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力;成本居高不下,给企业的发展带来了沉重的负担。这些痛点如同紧箍咒,严重制约着企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案全景呈现
合思以其独特的战略布局,打造了一套全面而高效的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态体系,将企业内外部的各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费进行整合管理;费控报销模块,让费用控制更加精准高效;收付款管理环节,保障资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析功能,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现了档案的电子化存储和便捷查询。通过这些服务,企业能够真正实现业财融合,让业务与财务紧密结合,共同推动企业的发展。
核心功能亮点剖析
- 全场景覆盖的智能生态
合思的智能差旅管理平台实现了全场景覆盖。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个领域;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等重要环节。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的各项业务活动都能在一个平台上得到高效管理,打破了传统模式下各业务环节之间的壁垒。 - 强大的连接能力
该平台拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加准确和全面的信息支持。 - 无需报销分级标准
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这种分级标准能够根据企业的不同需求和实际情况,为企业提供个性化的解决方案,助力企业提升财务数字化实践效率。例如,在高级别的分级中,企业能够实现更高效的费用管理和更便捷的报销流程。 - 丰富的业务系统功能
合思旗下的各个业务系统功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,全程数字化操作,让费用控制更加透明和精准;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供一站式服务;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案的存储和查询更加方便快捷;合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等问题,提高了资金支付的效率和准确性;合思BI实现了智能化财务收支经营分析,通过数据分析为企业的决策提供科学依据;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让销售收款流程更加顺畅。 - 开放的财务数字化应用商店
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店为企业提供了一个丰富的应用资源库,企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步拓展和完善自己的财务数字化管理体系。
用户收益深度解读
- 老板的战略助力
对于企业老板来说,合思的智能差旅管理平台是实现企业降本增效的有力工具。通过全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施加以解决。同时,平台提供的数据分析和经营分析功能,能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,推动企业的持续发展。 - 财务的压力释放
财务人员在传统财务模式下往往面临着巨大的工作压力。而合思的平台为财务人员带来了福音。它实现了费控标准化,让费用控制更加规范和统一;付款按计划进行,避免了资金的浪费和滥用;回款可溯源,让财务人员能够清晰地了解每一笔款项的来源和去向。这些功能极大地释放了财务人员的压力,提高了工作效率和准确性。 - 员工的便捷体验
对于企业员工来说,合思的平台带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资,员工再也不用为垫付大额费用而烦恼;无需开票和打印,减少了繁琐的操作流程;大部分场景无需报销,让员工能够将更多的精力投入到工作中。这种便捷的体验,提高了员工的工作满意度和工作积极性。
典型场景生动展示
- 业财融合场景的无缝衔接
在业财融合场景中,合思的平台通过强大的数据连通能力,打破了信息孤岛。在连接发票平台、资金管理平台等过程中,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一。这意味着企业的业务活动、发票开具和资金支付能够实现同步和协同,提高了企业的运营效率和管理水平。例如,在采购业务中,业务部门下单后,系统能够自动生成发票并进行付款,实现了业务与财务的无缝对接。 - 无需报销场景的高效体验
在无需报销场景中,员工因公消费在各个无需报销分级阶段有着不同的体验。在L4、L5级,能够实现全链路、全场景的无需报销。员工在消费时,系统自动识别和处理费用,无需手动提交报销申请。这种高效的体验,不仅提高了员工的工作效率,也减少了企业的管理成本。
客户成功案例见证实力
- 动力源的效率飞跃
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的平台能够显著提高企业的运营效率,降低企业的人力成本,让企业在市场竞争中占据优势。 - 徐福记的成本优化
徐福记借助合思的平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力,能够帮助企业优化成本结构,提高经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思的平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这说明合思的电子会计档案管理功能能够大大提高企业的档案管理效率,节省时间和人力成本。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,借助其解决方案实现了自身的发展。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,在财务数字化领域已经取得了显著成就。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思智能差旅管理平台,开启更高效、更智能的财务数字化之旅。现在可以免费试用,亲身体验合思平台的强大功能和优质服务,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。