在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思的智能差旅管理系统等财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效。该公司通过合思的方案,实现了 300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了 3 周。这一系列显著成果,生动地展现了智能差旅管理系统在企业财务数字化转型中的强大力量。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004 年,动力源成功在上海主板 A 股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地达 320 亩,企业员工数量多达 3000 人。作为高端制造企业,动力源在行业内占据着重要地位。然而,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。一方面,财务数字化转型成为必然趋势,需要将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。另一方面,其全球化业务带来了复杂多样的需求,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需要。
合思方案:智能差旅管理系统的创新之道
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源量身打造了一套智能差旅管理系统及相关财务数字化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了全新的变革。
智能差旅管理系统结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就如同搭建了一座桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思还提供了一系列丰富的产品和服务,如合思费控、合思商城、合思档案等。合思费控可以帮助企业进行有效的费用控制,让每一笔支出都清晰透明。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,满足企业日常运营的各种需求。合思档案则实现了会计档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和安全性。这些产品和服务相互配合,共同满足了企业在费用控制、差旅管理、会计档案管理等多方面的需求。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
动力源引入合思的智能差旅管理系统后,取得了显著的成效。在效率方面,实现了 300%的提升。以往繁琐的报销流程,如今变得简洁高效。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销表单,系统自动完成了大部分的工作,大大提高了工作效率。
在人员成本方面,节约了 50%。通过智能差旅管理系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了对财务人员的依赖,从而节约了人力成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。动力源的财务数字化转型取得了良好的效果,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:敏捷服务应对复杂需求
动力源对合思的智能差旅管理系统给予了高度评价。面对企业全球化业务带来的复杂需求,合思总能第一时间做出响应,提供解决方案。合思丰富的无需报销应用场景,与动力源的业务需求完美契合,为企业的全球化发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的智能差旅管理系统就像一个贴心的管家,能够根据企业的实际情况,灵活调整服务内容。无论是差旅管理还是费用控制,都能够做到精准把握,让企业在财务管理方面更加省心、省力。
未来展望:携手共创财务数字化新高度
合思与动力源的合作前景十分广阔。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更优质的财务数字化服务。智能差旅管理系统也将不断升级优化,以更好地满足动力源在全球市场的发展需求。
双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索财务数字化的新高度。例如,在数据分析方面,合思可以帮助动力源挖掘更多的财务数据价值,为企业的决策提供更有力的支持。在业务拓展方面,智能差旅管理系统可以为动力源的海外业务提供更加便捷的财务管理服务,助力企业在全球市场取得更大的成功。
在当前竞争激烈的市场环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。智能差旅管理系统作为企业财务数字化转型的重要工具,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像动力源一样,选择合思的智能差旅管理系统等财务数字化解决方案,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
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