在连锁餐饮行业的激烈竞争中，实现财务数智化转型、提升经营效益是众多企业梦寐以求的目标。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，在合思的助力下，成功踏上了财务数智化转型之路，通过数字化费用追踪，取得了显著成效。
核心成效：数字化费用追踪释放连锁餐饮新活力
烤匠引入合思费控产品，以数字化费用追踪为核心，带来了一系列令人瞩目的变化。专设的“门店报销体验优化小组”，借助数字化费用追踪手段，使门店运营效率大幅提升80%。这一提升不仅释放了店长的精力，让他们能够将更多时间和精力投入到门店的日常经营和人员发展培养中，还显著提高了门店人效。
同时，合思的数字化费用追踪为财务精细化经营分析提供了有力支持。通过对费用数据的深入挖掘和分析，烤匠能够优化经营策略，精准指导业务动作，实现了财务与业务的深度融合，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：连锁餐饮的传统困境
烤匠一直坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实现了全流程监管。然而，在传统的管理模式下，烤匠面临着诸多挑战。
店长作为门店的核心管理者，除了负责日常经营和人员培养外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些工作不仅占用了店长大量的时间和精力，而且报销流程低效，体验不佳，严重影响了门店的运营效率。
财务部门也面临着巨大的压力。人工查验发票、手工录入凭证等工作不仅繁琐，而且容易出现错误，导致财务复核工作效率低下。此外，促销活动结算与对账困难，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思打造数字化费用追踪利器
为了解决烤匠面临的问题，合思推出了全面的数字化费用追踪解决方案。
在店长报销方面，合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。通过移动端提交报销单，引导式填单，大大减少了驳回情况，提高了报销效率。
在财务复核方面，合思实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了人工成本。
在促销活动结算方面，合思搭建了商场（外部供应商）在线协作平台，实现了系统内处理发票、审核对账单并留痕。通过数字化费用追踪，烤匠能够实时掌握促销活动的费用情况，确保结算与对账工作的准确无误。
成效与成果：数字化费用追踪带来的显著改变
数字化费用追踪为烤匠带来了显著的成效与成果。
在店长报销方面，移动端提交报销单的方式让报销变得更加便捷。引导式填单功能大大减少了填写错误，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。店长们可以将更多的时间和精力投入到门店的管理工作中，对门店的运营更加得心应手。
在财务复核方面，发票自动验真查重功能有效避免了虚假发票的风险，提高了财务数据的准确性。95%以上的系统自动化凭证录入，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作平台实现了信息的实时共享和交互。系统内处理发票、审核对账单并留痕，使得促销活动结算与对账工作更加透明、高效，有效避免了纠纷的发生。
客户反馈：连锁餐饮人的真实心声
烤匠的店长们对合思的数字化费用追踪解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“使用合思后，我轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力和信心。”
烤匠CFO也认为，业务和财务相互依存，合思的数字化费用追踪解决方案助力企业更好地发展。通过对费用数据的精准分析，企业能够及时调整经营策略，实现降本增效，提升市场竞争力。
未来合作与展望：携手共进，共创连锁餐饮新未来
烤匠与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续深化合作，持续提升烤匠的运营效率。通过不断优化数字化费用追踪解决方案，烤匠将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化费用追踪功能，已在烤匠等企业取得了显著成效。通过数字化费用追踪，企业能够实时掌握费用情况，优化经营策略，实现降本增效。
如果您的企业也想提升财务管理水平、实现降本增效，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，开启免费试用，一起开启财务数智化转型之旅，让数字化费用追踪为您的企业发展注入新的活力。
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