在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，在差旅报销审批等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统模式掣肘发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展，传统的管理模式逐渐成为了发展的掣肘。动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。在差旅报销审批过程中，员工需要在多个系统中切换，手工录入各种信息，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅报销审批的难度。传统的手工报销模式弊端丛生，已经无法满足企业高效运营的需求。
解决方案概述：合思打造一体化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为差旅报销审批提供了坚实的基础。
合思还推出了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性，为差旅报销审批提供了更加便捷的操作体验。
成效与成果：效率提升成本降低
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。在差旅报销审批方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销审批更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在差旅报销审批等财务管理方面更加科学、合理。
客户反馈：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任与认可。合思以其专业的服务和卓越的解决方案，赢得了客户的信赖，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进开启新篇
双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展。在差旅报销审批等财务管理方面，持续提升财务数字化水平，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思将与动力源携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅报销审批方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
