在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的难度和时间成本；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造数字化财务利器
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让数据能够在不同系统之间顺畅流转。 -
无需报销：高效合规的新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。
取得的成果与效益：全方位的变革与提升
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整体效率提升：数据互通带来的红利
多系统集成后，数据实现了互通，企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的变化，让企业在财务管理上更加高效。 -
员工体验优化：便捷报销新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务工作减负：合规高效新境界
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理决策升级：实时管控的智慧之选
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、智能。
客户评价与反馈：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为提升企业竞争力的重要途径。合思的财务监控应用，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思，现在可以免费试用，体验合思财务监控应用为企业带来的全新变革。
