在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点,如费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的系统功能,宛如一把利剑,帮助众多企业斩断转型路上的荆棘,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:数字化转型的重重迷雾
在企业财务数字化转型的进程中,多系统林立导致的数据孤岛现象如同无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享。预算管控难使得企业在资金安排上犹如盲人摸象,难以精准把握。报销流程繁琐,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量时间和精力。费用支出不透明,如同隐藏在暗处的风险,随时可能给企业带来损失。
这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的决策和发展。在当前经济环境下,企业迫切需要一套全面、高效的解决方案,来打破这些困境,实现财务数字化的飞跃。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
合思提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这就像是一幅精心绘制的蓝图,为企业的财务数字化转型指明了方向。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率。费用实时监控功能贯穿其中,让企业对每一笔费用的流向和使用情况了如指掌。
核心功能亮点:合思系统的强大武器
- 无需报销:畅享便捷财务体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。费用实时监控让整个流程更加透明、高效。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务处理的高效协同。费用实时监控在系统集成中发挥着重要作用,确保数据的准确性和及时性。 - 预算管控:全程守护资金安全
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。费用实时监控为预算管控提供了有力支持,让企业能够及时发现预算执行中的问题并采取措施。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。费用实时监控可以对发票相关费用进行实时跟踪,确保每一张发票都符合规定。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。费用实时监控可以确保凭证生成的准确性和及时性,让财务数据更加可靠。
用户收益:多方共赢的理想局面
- 员工:体验便捷与幸福
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。费用实时监控让员工对自己的费用使用情况一目了然,更加安心。 - 财务:释放工作压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。费用实时监控让财务人员能够实时掌握费用动态,更好地进行财务管理。 - 管理:精准决策的有力支持
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用实时监控为管理层提供了准确的费用数据,帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景:合思方案的实战应用
- 无需报销:高效准确的全流程体验
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。费用实时监控确保整个流程的透明度和可控性。 - 商旅出行:加速业务处理与数据统计
系统连接能力强,支持与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。费用实时监控可以对商旅费用进行实时跟踪,确保费用的合理使用。 - 销售费用管理:精细化管控降低成本
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,降低企业成本。费用实时监控让企业能够及时发现销售费用中的异常情况,采取相应措施进行调整。 - 预算管控:确保预算执行的准确性
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,确保预算执行的准确性和有效性。费用实时监控是预算管控的重要手段,能够及时发现预算偏差并进行纠正。 - 系统集成:实现数据互联互通
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通,提高工作效率和数据准确性。费用实时监控在系统集成中发挥着重要作用,确保各个系统之间费用数据的一致性和准确性。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
- 动力源
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用实时监控帮助动力源更好地掌握费用情况,实现了成本的有效控制。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控能力显著提升。费用实时监控让汉威科技的财务费用更加透明,管理更加高效。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。费用实时监控确保了派克新材的费用使用符合规定,提高了财务管理水平。 - 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化的快速转型。费用实时监控为江西中机的财务转型提供了有力支持,确保费用管理的准确性和及时性。 - 李群自动化
整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控。费用实时监控帮助李群自动化及时发现费用风险,保障了企业的正常运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章!