在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一步。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且颇具创新性的解决方案，已经成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。其中，动力源科技的转型案例堪称典型，尤其是在跨部门差旅管理方面，更是展现出了卓越的成效。
动力源科技的转型困境：跨部门差旅管理难题待解
动力源科技自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的不断发展壮大，跨部门差旅管理的问题逐渐凸显。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致在跨部门差旅管理中，多系统操作体验极差。员工在进行差旅相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，数据分散在各个系统中，无法实现有效的流通和共享。同时，传统手工报销模式在跨部门差旅管理中弊端尽显。由于业务覆盖面广，不同部门的差旅报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这不仅严重影响了企业的运营效率，也对财务管理水平提出了巨大挑战。跨部门差旅管理的低效，让动力源科技意识到，必须寻求一种有效的解决方案来打破现有的困境。
合思方案：开启跨部门差旅管理数字化新篇
合思针对动力源科技在跨部门差旅管理中面临的问题，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让跨部门差旅管理中的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的局面。员工在进行差旅申请和报销时，无需再在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。在跨部门差旅管理中，业务人员因公消费可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让跨部门差旅管理的报销流程变得更加简单、高效。
此外，合思系统强大的连接能力在跨部门差旅管理中也发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，都能够快速实现，为跨部门差旅管理提供了更加便捷的操作环境。
转型成效显著：跨部门差旅管理焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源科技在跨部门差旅管理方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门差旅管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在跨部门差旅管理中，财务部门能够更好地对费用进行管控，确保每一笔支出都合理合规。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在跨部门差旅管理中，管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源科技的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案在跨部门差旅管理方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，尤其是在跨部门差旅管理方面，提升企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的跨部门差旅管理难题，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，亲身体验其带来的卓越成效！
