在当前消费市场竞争愈发激烈的时代，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在此背景下，寻找有效的差旅费控策略成为连锁零售企业突破困境的关键。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思提供多角色提效方案，涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）以及管理决策层（业务主管、老板/决策层）。这使得各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
在业财数据采集方面，合思实现了高效覆盖。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。
以数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，深入挖掘企业净利润，为企业制定合理的差旅费控策略提供数据依据。
核心功能亮点：科技赋能精细管理
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业的管理带来了质的飞跃。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能够实现快速匹配与敏捷付款。以某连锁零食企业为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，同时凭证自动生成，大大缩短了结账周期，让采购流程更加合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，这也是差旅费控策略在采购环节的有效应用。
合思费控·银企直联·合思档案功能，为企业提供了高效的费用管理体验。某集团通过该功能，店长费用提报可在移动端提交，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核时系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档，优化了差旅费控策略中的费用报销流程。
合思费控·合思BI功能，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，有助于企业精准制定差旅费控策略。
合思费控·业务台账功能，能够简化流程，释放员工精力。如某餐饮企业引入该产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，使其全情投身于门店运营中。同时，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，提高了差旅费控策略的执行效率。
用户收益：多维度提升企业价值
使用合思解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益，进一步优化差旅费控策略。
实现精细化运营是企业的重要目标。通过合思的解决方案，企业可从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。通过建立数据指标、运用工具及有效的分析模型、标准化流程等，谋求“颗粒化”增长，使差旅费控策略更加精准有效。
提高财务分析时效性也是关键。连锁零售业对财务数据时效性要求高，合思解决方案通过建立标准流程、测算历史数据、加强业财连接性，让财务向前一步成为“业务合伙人”。及时准确的数据助力企业发现问题、解决问题，为差旅费控策略的调整提供有力支持。
降低成本是企业追求的重要目标之一。多家企业引入合思解决方案后，取得了显著的成本降低效果。如某零食企业引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；某集团通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量资金，这为差旅费控策略提供了更多的资金空间。
提升运营效率是企业竞争力的重要体现。某餐饮企业专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，门店运营效率提升80%；某医疗企业通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，使差旅费控策略的执行更加高效。
典型场景：贴合连锁零售业务需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为差旅费控策略的实施提供了具体的应用场景。
连锁门店业财管理场景涵盖了门店的全生命周期。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段，包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段，有员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段，涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段，有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对这些场景进行全面管理，优化差旅费控策略在不同阶段的应用。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，为差旅费控策略在营销活动中的应用提供了有力支持。
客户成功案例：实践验证解决方案实力
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性，也为差旅费控策略的实施提供了借鉴。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差及报销人员，提升了报销体验，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，差旅费控策略在采购和报销环节得到了有效落实。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控等系统后，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，差旅费控策略在成本控制方面取得了显著成效。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务团队承担经营分析工作，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率，差旅费控策略在运营管理中发挥了重要作用。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过数据运营中台产出“日利润报表”，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅费控策略在数据运营和财务效率提升方面效果显著。
在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨采用合思的解决方案。通过有效的差旅费控策略，提升企业的竞争力和运营效率。现在就点击免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅！您可以通过以下方式联系合思：城市包括北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手。
