在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正遭遇重重困境。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的报销流程,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;成本管控更是如同雾里看花,难以精准把握。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的产品和前瞻性的解决方案,为企业冲破这些困境带来了希望的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更体现了其在财务数智化领域的强大实力。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,电子文档管理平台作为核心组成部分,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
使命愿景:助力企业驶向未来财务的彼岸
合思怀揣着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,以连接为核心,打破业财之间的隔阂,实现深度融合,从而释放人的创造力,推动企业不断向前发展。
在这一使命愿景的引领下,电子文档管理平台应运而生。它不仅仅是一个简单的工具,更是企业实现财务数字化转型的重要引擎,为企业的可持续发展注入了强大动力。
多元模块:构建全方位财务数智化生态
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了一站式解决方案。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化、标准化,让企业的费用管控更加精准有效。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐,都能在商城中轻松完成。电子文档管理平台与合思商城紧密结合,实现了消费数据的实时同步和管理。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。它可以实现电子文档的快速存储、检索和共享,大大提高了档案管理的效率。
合思付款,解决了采购对账、收票、付款管理等一系列问题。通过与电子文档管理平台的集成,实现了付款流程的自动化和智能化,确保付款按计划进行。
合思收款,实现了一站式销售开票、收款、对账管理。电子文档管理平台可以对收款相关的电子文档进行有效管理,确保收款数据的准确性和可追溯性。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力支持。电子文档管理平台为合思BI提供了丰富的数据来源,确保分析结果的准确性和可靠性。
功能亮点:创新驱动,打破传统束缚
连接核心,业财融合。电子文档管理平台以连接为核心,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等的深度连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了业财的无缝融合。
无需报销分级标准。合思推出了独特的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。在这种模式下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。电子文档管理平台可以对不同级别的消费数据进行自动识别和处理,确保报销流程的高效运行。
合思商城特色功能。合思商城具有同屏比价、消费透明等功能特点。“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励员工节约费用。电子文档管理平台可以对商城的消费数据进行实时监控和分析,为企业的成本控制提供有力支持。
产品优势:惠及企业各层级
对老板而言,合思电子文档管理平台助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时分析和监控,为老板的经营决策提供准确的依据,让企业在市场竞争中占据优势。
对财务人员来说,电子文档管理平台极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高工作效率和质量。
对员工来讲,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。电子文档管理平台让员工的消费数据自动同步到系统中,无需手动录入,大大减少了员工的报销耗时。
合思还具备多项优势数据。例如,降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%等。这些数据充分证明了电子文档管理平台的高效性和实用性。
目标用户与应用场景:覆盖企业全场景
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体都能从电子文档管理平台中获得独特的价值。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,无论是机场、车站的出行,还是用车用餐、企业采购等,电子文档管理平台都能实现消费数据的实时采集和管理。在业务场景中,销售合同、采购合同等相关的电子文档都可以在平台上进行高效管理,确保业务流程的顺畅进行。
成功案例:见证电子文档管理平台的卓越成效
动力源,通过引入合思电子文档管理平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。电子文档管理平台的应用,让徐福记的差旅管理更加规范、高效。
中交水运规划设计院有限公司,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。电子文档管理平台为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了工作效率和质量。
开启未来财务之旅
合思电子文档管理平台凭借其创新的产品、丰富的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化路径。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思电子文档管理平台,开启免费试用,亲身感受其卓越的性能和价值,一同开启未来财务的新篇章。