在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在其发展历程中，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，其中采购合同管理也在这一过程中得到了显著优化，为企业的高效运营注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统采购合同管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直处于行业前沿。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
在这一过程中，动力源先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统的采购合同管理模式逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理采购合同相关事务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散，导致采购合同数据难以整合和共享，无法为企业决策提供及时、准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，采购合同涉及的环节众多，管理难度极大。其组织架构复杂，流程繁复，使得采购合同从签订到执行的整个过程中，存在诸多审批环节和繁琐手续，效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来改善采购合同管理现状。
解决方案概述：合思打造采购合同管理数字化利器
面对动力源在采购合同管理等方面的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中涵盖了采购合同管理的各个环节。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得采购合同管理相关的人员信息和订单数据能够在不同系统之间实时共享，为采购合同的全流程管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这一模式同样适用于采购合同管理。业务人员在涉及采购合同相关的因公消费时，无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了采购合同管理的功能和范围。在采购合同签订过程中，系统可以自动关联相关的订单信息和人员权限，确保合同的签订符合企业的规定和流程。
成效与成果：采购合同管理焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的采购合同管理实现了质的飞跃。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工在处理采购合同相关事务时，不再需要在多个系统之间来回奔波，大大提高了工作效率。
在采购合同管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅加快了采购合同款项的结算速度，也提高了供应商的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。系统自动处理采购合同相关的财务数据，减少了人工干预，降低了错误率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，在采购合同管理中，员工可以更方便地选择合适的供应商和采购方案，因公消费全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。在采购合同审批过程中，系统可以自动审核合同条款和金额，确保合同符合企业的预算和规定。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解采购合同的执行情况和经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：采购合同管理未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购合同管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购合同管理方面，合思的解决方案为动力源提供了一个灵活、高效的管理平台，能够根据企业的发展需求进行快速调整和优化。
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案在采购合同管理等方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的采购合同管理等财务管理挑战，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，共同创造更高效、更合规、更智能的财务管理未来，让采购合同管理变得更加轻松、高效。
