在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数智化变革已然成为企业发展的关键驱动力。合思凭借其卓越且强大的财务数智化解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务管理中的重重难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业提供量身定制的财务数字化服务，在资金流动监管方面创造卓越价值。
动力源：数字化转型前的财务管理困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，书写着属于自己的辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，难以实现有效整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，差强人意；数据分散在各个角落，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻；组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松。在这样的情况下，资金流动监管也变得困难重重，企业急需一种高效的解决方案来打破困境。
合思方案：打造全方位资金流动监管体系
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够实时掌握资金的流向，为资金流动监管提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保消费的合理性和合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还大大减少了人为错误，为资金流动监管提供了精准的保障。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据能够自由流动。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享，协同工作，进一步加强了资金流动监管的力度。
显著成效：资金流动监管效能大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在资金流动监管方面取得了显著成效，仿佛迎来了一场脱胎换骨的变革。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，让消费变得更加轻松和便捷。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，使得资金流动更加透明和规范。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还加强了对资金流动的监管力度，确保每一笔资金都流向合理的地方。
管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金流动情况，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的资金流动监管更加科学和有效。
具体数据显示，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据的背后，是合思解决方案在资金流动监管方面发挥的巨大作用，也是动力源向数字化财务管理成功转型的有力证明。
展望未来：持续深化资金流动监管合作
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，成功解决了动力源在财务管理中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。在资金流动监管方面，合思的解决方案为动力源构建了一个全方位、多层次、高效率的监管体系，让企业的资金流动更加安全、透明和可控。
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。合思将不断优化和完善解决方案，进一步加强资金流动监管的力度和精准度，为动力源的持续发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，特别是在资金流动监管方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在资金流动监管方面的卓越成效，让企业管理更加高效、合规、低碳。
