在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业犹如航行在波涛中的船只，面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务费用审批作为企业财务管理的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的成本控制和运营效益。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积累和创新的产品服务，成为众多企业解决财务难题的得力助手，助力企业实现降本增效。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业的财务数字化转型保驾护航。
汉威科技：财务数字化需求迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技对财务数字化的需求日益迫切。
财务费用审批在企业的日常运营中占据着重要地位，而汉威科技在这方面面临着一系列棘手问题。首先，企业的支出分散在多个系统中，这使得预算统计变得异常困难。不同系统的数据难以整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，却依然难以确保数据的准确性和及时性。这种情况严重影响了企业的预算管控能力，使得企业难以对各项费用进行有效的规划和控制。
其次，对公付款与合同管理脱节的问题也给汉威科技带来了很大的困扰。在实际操作中，票款进度难以把控，财务人员无法实时了解合同的付款和回票情况，这不仅增加了财务风险，还可能导致企业出现超额付款的情况。对于企业来说，每一笔资金的支出都需要谨慎对待，而这种脱节的管理模式无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此外，作为集团化管理的企业，汉威科技在发票处理方面也面临着巨大的工作量。发票的人工校验和账务处理需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。这不仅影响了财务核算的效率，还可能导致财务数据的不准确，给企业的决策带来不利影响。
合思方案：精准解决汉威痛点
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为汉威科技量身定制了一系列行之有效的解决办法。
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预算管控：跨系统协同破难题
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一举措使得财务费用审批更加高效和准确。在以往，汉威科技的预算统计需要在多个系统中来回切换，数据的不一致性和滞后性严重影响了预算管控的效果。而合思的解决方案将各个系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和交互。当员工提交费用申请时，系统会自动对预算进行校验，确保费用支出在预算范围内。这样一来，不仅提高了预算统计的效率，还加强了企业对预算的管控能力，有效避免了费用超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理一体化升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的紧密关联。实时统计付款和回票进度，让财务人员能够随时掌握合同的执行情况。在过去，汉威科技的对公付款和合同管理是两个相对独立的环节，信息的不畅通导致票款进度难以把控。而合思的解决方案将两者有机结合起来，每一笔付款和回票都能在系统中实时记录和更新。财务人员可以通过系统随时查看合同的付款和回票情况，及时发现问题并采取相应的措施。这不仅提高了对公付款的效率，还降低了财务风险，确保了企业资金的安全。 -
发票校验：智能高效提效能
在发票处理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。以往，汉威科技的发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，能够快速准确地识别发票信息，并与系统中的数据进行比对。同时，系统还能自动对发票进行验真，确保发票的真实性和合法性。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和准确性。此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能实现了财务数据的自动化处理，减少了人工干预，提高了财务核算的效率和规范性。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在财务费用审批等多个方面实现了质的飞跃。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%。通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到合思系统中，实现了数据的集中管理和处理。这使得财务人员在进行财务核算时更加便捷和高效，减少了不必要的重复劳动。同时，财务付款效率提升了90%。对公付款与合同管理的关联，使得付款流程更加透明和规范，减少了审批环节的延误，提高了资金的支付效率。
在业务管控方面，实现了对公业务付款与合同的紧密关联。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时发现并解决问题，防止超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工提交费用申请时，系统会自动对预算进行校验，确保费用支出符合预算要求。这一举措加强了企业对费用的管控能力，防止了费用管控失控的情况发生。
在流程规范方面，合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的流程和报销业务。通过系统的自动化处理，减少了人为因素的干扰，使得财务数据更加准确和可靠。同时，规范的流程和报销业务也减少了费控失控的情况发生，提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助汉威科技解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的不断变化，合思将继续与企业紧密合作，提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业财务管理带来的变革和提升。让合思帮助您的企业实现财务费用审批的高效化和智能化，让有限的资源发挥出更大的效益。
