在当今风起云涌的数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,宛如一场席卷企业的变革风暴。企业财务档案管理领域首当其冲,面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,恰似一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点。在这样的背景下,合思档案如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案,全力保障档案信息安全。
领先方案,满足多元需求
合思档案深知企业在档案管理方面的多样化需求,精心打造了领先的单套制解决方案(标准方案),并搭配六大场景解决方案。这一组合拳,就像一把万能钥匙,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的强大能力,仿佛一个智能的信息枢纽,实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。无论是CEO/高管、归档员/财务,还是外部审计等不同角色,都能在合思档案中找到针对性的解决方案,为他们的工作带来极大的便利,有效保障档案信息安全。
功能齐全,覆盖全生命周期
合思档案宛如一个功能强大的档案管理宝库,拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能。这些功能相互协作,涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
从档号管理到档案储存,从身份调查到实物管理方案,每一个环节都精心设计,确保档案信息的有序管理和安全存储。此外,它还具备统计分析功能,如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。通过这些统计分析,企业能够深入了解自身的财务状况,为决策提供有力支持,进一步保障档案信息安全。
核心亮点,铸就卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点,犹如一颗闪耀的明珠,在档案管理领域脱颖而出。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,让档案管理变得轻松高效。
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一条精密的生产线,确保每一个档案信息都能安全、准确地流转。具备大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了工作效率,保障了档案信息安全。
此外,还有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等特色功能,为企业提供了全方位、多层次的档案管理保障。
价值凸显,助力企业发展
合思档案的价值体现在多个方面,它就像一位得力的助手,为企业的发展保驾护航。
显著降本增效是它的一大重要价值。它让企业彻底告别传统手工归档,档案无需打印,节省了大量的人力、物力和财力。同时,它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”。它真正利用档案数据,实现数据价值,为企业的决策提供有力的数据支持。通过实现资源重组,提升管理能效,满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求,保障了档案信息安全,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
场景丰富,服务不同角色
合思档案适用于企业的多种典型场景,为不同角色提供了独特的价值。
在企业的日常档案管理场景中,它能够高效地管理各类档案,确保档案信息的安全和完整。在审计场景中,为外部审计提供了便利,实现了档案外审在线化、可溯源,提高了审计效率和准确性。在决策场景中,为CEO/高管沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,让企业的决策更加科学、合理。
对于归档员/财务来说,合思档案提高了工作效率,实现了档案数据同源,让他们的工作更加轻松、准确。无论是日常的档案整理,还是复杂的财务报表生成,都能在合思档案的帮助下快速完成,有效保障档案信息安全。
案例见证,实力有目共睹
众多成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业,都通过合思档案解决了档案管理的痛点。
在合思档案的帮助下,这些企业实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型,提升了管理效率和会计档案价值的深度应用。例如,海亮教育通过合思档案,实现了档案管理的自动化和数字化,大大提高了工作效率,同时保障了档案信息安全。徐福记利用合思档案,拉通了业财税档全链路,实现了财务管理的高效协同,提升了企业的竞争力。
市场定位,差异化优势显著
合思作为专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一地位充分证明了合思的实力和影响力。
合思档案具有广泛连接的能力,能够与各种业财系统无缝对接,为企业提供全面的档案管理服务。100%自动归档的特点,让档案管理更加高效、准确。它符合国家政策要求,为企业的合规经营提供了保障。同时,具备灵活承接和持续迭代的优势,能够根据企业的需求不断升级和优化,始终保障档案信息安全。
产品价值重申,展望美好未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如企业档案管理的坚实守护者,能有效解决企业档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业数智化转型,挖掘财务档案数据价值,为企业的发展注入了强大的动力。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入,合思档案将持续迭代升级。它就像一艘不断进化的巨轮,在数字化的海洋中乘风破浪,不断满足企业日益增长的档案管理需求,为企业提供更优质的服务和解决方案,始终将档案信息安全放在首位。
如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案。现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验它的强大功能和卓越价值,让我们携手共进,开启企业数字化档案管理新篇章。