在企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的迅猛扩张如同一股强劲的激流，让企业财务档案管理遭遇了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的船只，在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案。
传统管理痛点凸显
在传统纸质档案管理的模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个沉重的包袱。管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的财务负担日益加重。而且，这些档案占据了大量的物理空间，仿佛一个个无形的“黑洞”，吞噬着企业的资源。更重要的是，纸质档案中的数据如同被封印在古老的书籍中，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是在数据的海洋中艰难航行的水手。他们需要处理海量的档案数据，每一份档案的整理都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味且效率低下。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言。繁琐的流程就像一道道繁琐的关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，则是隐藏在背后的隐形成本。此外，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着合规风险。
合思档案解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，能够打开财务档案管理的重重难题。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个智能的数据宝库。它可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。通过合思档案，企业高管可以轻松地获取和分析数据，为企业的发展制定更加科学合理的战略。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，实现数据的同源透明流转，让档案管理变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需在系统中轻轻点击几下，就能完成档案的管理工作。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化、一键查询借阅和权限管理，大大减少了沟通成本。审计人员可以在系统中快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点闪耀
合思档案具有众多核心功能，就像一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理领域闪耀着光芒。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个完整的生态系统，将企业的财务档案管理各个环节紧密地连接在一起。
便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业的业务流转到档案利用的全流程管理变得更加高效。企业员工无需再为打印和组装档案而浪费时间和资源，只需在系统中即可轻松调阅所需的档案信息。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业不同的业务需求。企业可以根据自身的特点和需求，灵活地设置档案类型和管理流程，提高档案管理的个性化和针对性。
证据链完整性解决方案能够保障财务合规，让企业在财务档案管理方面更加放心。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，无论是企业内部员工还是外部合作伙伴，都可以根据权限快速准确地获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现了全流程闭环管理，适应了数电票时代的特殊要求。实物备查可实现线上线下高度关联和全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准和高效。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地为企业提供所需的数据信息。
用户收益显著提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像为企业注入了一剂强大的动力针，推动企业不断向前发展。
在降本增效方面，合思档案可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业无需再为购买纸张、打印机等设备而花费大量的资金，同时也减少了档案整理和存储的人力成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密地连接在一起，实现了数据的共享和流通，提高了企业的管理效率和决策水平。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案可以对企业的大量数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整战略和经营策略。
通过资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案可以帮助企业优化资源配置，提高资源利用效率，从而实现企业效益的最大化。
典型场景广泛适用
合思档案适用于多种企业场景，就像一把万能的钥匙，能够打开企业财务档案管理的各种难题。
在数电票管理方面，合思档案适应了数电票的特殊要求，实现了电子会计档案的合规化管理。随着数电票的普及，企业需要更加高效、合规地管理电子会计档案，合思档案正好满足了这一需求。
在纸电混合时代，合思档案解决了企业高管、财务人员和业务人员面临的档案管理问题。它可以将纸质档案和电子档案进行统一管理，实现数据的共享和流通，提高档案管理的效率和准确性。
在企业数字化转型中，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以帮助企业整合各种数据资源，实现业务流程的数字化和自动化，提高企业的管理水平和竞争力。
客户成功案例见证
多个不同类型的企业都通过合思档案实现了档案管理的升级，就像一个个成功的典范，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，工作效率得到了极大的提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一等问题一直困扰着企业。合思档案帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保。企业的档案管理变得更加规范、高效，同时也减少了对环境的影响。
多系统数据互联的企业，数据整合困难，业务证据链不完整。合思档案整合了该企业的数据，实现了业务证据链完整和全生命周期管理，节省了成本。企业的各个业务系统之间实现了数据的共享和流通，提高了业务处理的效率和准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一，会计管理流程繁琐，工作效率低下。合思档案简化了该企业的会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务人员可以更加轻松地完成会计管理工作，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，无疑是企业财务档案管理的得力助手。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让它为您的企业发展保驾护航。
