在企业的发展征程中，财务数智化犹如一盏明灯，照亮着高效运营与稳健发展的道路。合思，作为财务数智化领域的卓越领航者，凭借其专业的服务与显著的成效，赢得了众多企业的信赖。下面，就让我们通过合思服务的典型客户案例，深入了解其如何助力企业解决财务难题，实现财务数字化转型。
客户风采展示
合思的服务覆盖了多个不同的行业，动力源、汉威科技、派克新材等企业都是其忠实的合作伙伴。这些企业在各自的行业中都占据着重要的地位，业务范围广泛且多元。
动力源是一家专注于电力电子技术的企业，在通信电源、高压直流电源等领域拥有深厚的技术积累和广泛的市场份额。其业务涉及通信、数据中心、新能源等多个领域，为全球客户提供高效、可靠的电源解决方案。
汉威科技则是传感器领域的领军企业，以传感器为核心，构建了完整的物联网产业链。其业务涵盖智慧城市、工业安全、环境监测等多个行业，为客户提供全方位的物联网解决方案。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的企业，产品广泛应用于航空航天、船舶、电力等高端装备制造领域。凭借先进的生产工艺和严格的质量控制，派克新材在行业内树立了良好的口碑。
业务困境剖析
在未使用合思费用管理方案之前，这些企业在财务管理方面面临着诸多难题。
多系统集成困难是许多企业面临的共性问题。各个业务系统之间数据孤立，信息无法实时共享，导致财务人员需要在多个系统之间手动录入和核对数据，工作效率低下，且容易出现错误。
预算管控不到位也是企业财务管理的一大痛点。由于缺乏有效的预算管理工具和方法，预算编制不科学，执行过程缺乏监控，导致预算超支现象时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
报销流程繁琐同样让员工和财务人员苦不堪言。传统的报销方式需要员工填写大量的纸质单据，经过多级审批，整个流程耗时过长，员工怨声载道。同时，财务人员需要对报销单据进行人工审核，工作量大，审核效率低。
发票处理工作量大也是企业财务管理的一个难题。随着企业业务的不断发展，发票数量日益增多，财务人员需要对发票进行真伪验证、合规性审核等工作，工作强度大，且容易出现漏审、误审等问题。
定制方案呈现
针对这些问题，合思为不同客户量身定制了费用管理方案。
系统集成方面，合思通过先进的技术手段，将企业的各个业务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和交互。这样，财务人员可以在一个系统中获取到所有相关的业务数据，大大提高了工作效率。
预算管控方面，合思提供了全面的预算管理解决方案。从预算编制、执行到监控和分析，实现了全过程的数字化管理。通过设置预算预警机制，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整，确保预算目标的实现。
发票智能校验功能是合思费用管理方案的一大亮点。合思利用人工智能和大数据技术，对发票进行自动识别、真伪验证和合规性审核。不仅提高了发票处理的效率，还大大降低了发票风险。
自动生成凭证功能则进一步简化了财务核算流程。合思系统可以根据业务数据自动生成记账凭证，减少了财务人员的手工录入工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思费控和合思商城成为了解决企业财务管理难题的得力助手。合思费控提供了一站式的费用管理解决方案，涵盖了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务资源，实现了采购的数字化和集中化管理。
方案落地之路
合思在将费用管理方案落地实施的过程中，采取了一系列严谨、细致的步骤。
数据同步是方案实施的第一步。合思通过专业的数据接口和工具，将企业各个业务系统中的数据进行采集、清洗和转换，确保数据的准确性和一致性。然后，将这些数据同步到合思系统中，为后续的流程搭建和系统对接奠定基础。
流程搭建是方案实施的关键环节。合思根据企业的业务需求和管理流程，对费用管理流程进行重新设计和优化。通过可视化的流程设计工具，将复杂的业务流程转化为简洁、高效的系统流程。同时，设置相应的审批规则和权限，确保流程的合规性和可控性。
系统对接则是方案实施的最后一步。合思将合思系统与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时交互和业务的协同处理。通过系统对接，企业可以实现财务业务一体化管理，提高企业的整体运营效率。
显著成效彰显
在使用合思费用管理方案之后，这些企业取得了显著的成果。
报销效率得到了大幅提升。通过合思费控的线上报销功能，员工可以随时随地提交报销申请，审批流程也实现了自动化，大大缩短了报销周期。员工从原来的需要几天甚至几周才能完成报销，到现在只需要几个小时就能完成，报销效率提升了数倍。
财务核算效率也有了明显提高。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工录入工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员从原来的每天需要花费大量时间进行凭证录入和核对，到现在只需要对系统自动生成的凭证进行简单审核即可，工作效率得到了极大提升。
预算管控更加精准。合思的预算管理解决方案实现了对预算的全过程监控和分析，企业可以实时掌握预算执行情况，及时发现预算偏差并采取措施进行调整。通过精准的预算管控，企业的成本得到了有效控制，预算超支现象得到了明显改善。
成本节约也是企业使用合思费用管理方案的一大收获。通过优化费用管理流程、提高工作效率和精准的预算管控，企业在费用支出方面实现了显著的节约。同时，合思商城的集中采购模式也为企业降低了采购成本。
客户赞誉之声
客户对合思费用管理方案给予了高度评价和认可。
动力源的财务负责人表示：“合思费用管理方案为我们解决了多系统集成难、预算管控不到位等问题，大大提高了我们的财务管理效率和水平。现在，我们的报销流程更加顺畅，预算执行更加精准，成本控制也更加有效。”
汉威科技的相关负责人也称赞道：“合思的服务团队非常专业，他们根据我们的业务需求和管理流程，为我们量身定制了费用管理方案。在方案实施过程中，他们全程跟进，确保了方案的顺利落地。使用合思费用管理方案后，我们的财务管理工作变得更加轻松和高效。”
派克新材的管理层则表示：“合思费用管理方案为我们带来了实实在在的效益。报销效率的提升让员工更加满意，财务核算效率的提高让我们能够及时掌握企业的财务状况，预算管控的精准性让我们的成本得到了有效控制。我们非常感谢合思为我们提供的优质服务。”
携手开启新篇
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。选择合思的费用管理方案，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启财务数字化转型的新篇章。
